门店经营数据看板怎么搭建?客流-转化-客单-复购-人效5项指标口径+日报周报自动汇总方法(Excel可落地)

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客流-转化-客单-复购-人效:5项指标口径怎么定

门店数据看板最怕“各算各的”。口径不统一,再漂亮的图也没用。建议把口径写进看板顶部一行,所有人照着算。

  • 客流:进店人数(按天去重,不好去重就用进店人次,口径要写清)。
  • 转化率:成交单数÷客流(做服务型门店也可用成交人数÷客流,两种选一种固定)。
  • 客单价:销售额÷成交单数(退款建议单独列“净销售额”,别混算)。
  • 复购率:复购人数÷成交人数(复购周期建议写死:近30天/近60天,避免随口改)。
  • 人效:销售额÷出勤工时(比“销售额÷员工数”更真实,排班波动也能看出来)。

举个直观例子:到2026年2月18日这天,客流320、成交48、销售额4704元、复购人数10、成交人数45、出勤工时11。那转化率=15%,客单=98元,复购率=22%,人效=428元/工时。

Excel看板怎么搭:一张明细表+两张透视表就够用

别一上来做大屏。Excel落地最稳的结构是:明细表(唯一数据源) → 透视表 → 图表/切片器。

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明细表字段建议固定这些:日期、门店、渠道、客流、成交单数、销售额、成交人数、复购人数、出勤工时、备注。把区域转成“表格”(Ctrl+T),后面公式和透视会自动扩展。

看板页放5张小卡片:客流、转化、客单、复购、人效;旁边再放一张趋势折线(按日)和一张结构柱状图(按渠道/店员)。切片器用“门店、渠道、日期”。

日报周报自动汇总:Power Query合并+透视一键刷新

多门店最省事的做法:把各门店每天导出的Excel丢进同一个文件夹,用数据→获取数据→从文件夹合并成一张总明细。以后只要把新文件放进去,点“全部刷新”就更新。

周报用一列辅助字段搞定:在明细表加周序号:=WEEKNUM([@日期],21)。再做两张透视表:一张按“日期”出日报,一张按“周序号”出周报。把透视表设置为打开文件时刷新,并在导出页用GETPIVOTDATA或直接引用透视结果做固定版式。

可以立刻执行的建议

  • 今天就把5个口径写成一段话贴到看板页顶端,谁改口径谁负责解释。
  • 明细表只保留“可核对”的原子数据,不在明细里写计算结果,计算放透视/度量里。
  • 每天下班前用同一时间点拉数(比如21:30),避免同一天不同人截图口径不一致。
  • 从明天开始只做一个动作:把新文件丢进文件夹→打开总表→点“全部刷新”,日报周报自动出。
THE END
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