收银机/前台电脑：把“自动备份+一键恢复”做成习惯
收银电脑最怕的不是坏一台机器，而是数据丢了、版本乱了、还原慢了。你要的效果很简单：电脑里关键文件夹自动同步到NAS，NAS再做异地备份；出问题时能按“版本”回滚，或一键把整套资料拉回来。下面按群晖 Synology Drive 和威联通 Qsync 两条线讲，照着配就行。
Synology Drive：实时同步 + 版本回滚 + 异地一份
适用场景：收银软件把数据落在固定目录（比如 D:\POSData、D:\收银\数据库、桌面报表文件夹）。
- NAS端：在群晖装好 Synology Drive Server，给“POS备份”共享文件夹开启Drive团队文件夹；把版本保留设成保留32个版本（常见门店够用）。
- 电脑端：安装 Synology Drive Client，新建“同步任务”，选只同步那几个关键目录，别把整块盘都同步，省空间也更稳。
- 防误删：在共享文件夹开启回收站；员工删错报表，也能从回收站捞回来。
- 异地同步：用 Hyper Backup 把“POS备份”再备到另一台异地群晖/对象存储，频率设每30分钟或每天闭店后，看你门店流水量。
小例子：上午10:12改坏了价目表，10:20才发现。你直接在Drive里点版本历史，回到10:00那一版，1分钟搞定，不用求人修电脑。
QNAP Qsync：一台前台电脑也能做“自动备份+秒级还原”
思路一样：电脑同步到NAS，NAS再异地。威联通这边用 Qsync Central + Qsync Client。
- NAS端：装 Qsync Central，指定“Qsync”共享文件夹；把团队协作权限分清楚，避免收银员互删文件。
- 电脑端：Qsync Client 选择“单向同步（电脑→NAS）”更适合收银机，避免NAS端误操作覆盖本地。
- 版本/恢复：把重要文件类型（db、xls、csv、bak）纳入同步；再配合NAS快照（机型支持的话）做整文件夹回滚，恢复会更快。
- 异地：用 HBS 3 把备份任务推到异地QNAP或对象存储，和本地分开，防勒索/火灾。
恢复演练：别等出事那天才学“怎么还原”
给你一个门店能执行的演练标准：在2026年2月15日 11:58这种正常营业时段别动生产数据，找一台测试电脑或用测试文件做演练。
- 每月一次：随机挑一个文件夹（例如“日报表”），做一次“找回昨天版本”。计时，目标5分钟内完成。
- 每季度一次：模拟“收银电脑坏了”，在新电脑装Drive/Qsync，登录后把“POS备份”同步回来，确认收银软件能正常读取。
- 一句话原则：恢复路径要写进SOP，贴在前台抽屉里，员工照着做也不会慌。
你现在就能执行的建议：今天把收银数据目录列出来（不超过5个）、在NAS开一个“POS备份”共享文件夹、同步开启版本保留32份、异地备份至少每天一份；本周找半小时做一次恢复演练，把耗时写下来，哪里卡就当场改配置。
