门店突发停电断网别慌:离线收款方案、手工开单模板与应急值守流程清单

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停电断网那一刻,先把钱收住

2026年2月14日15:00这种客流高峰,门店一断电断网,最怕的是“客人想买、你收不了”。别慌,目标就两个:不断单、不丢款、不扯皮

我见过一家奶茶店停电35分钟,靠离线收款+手工开单,照样做了48单,漏单只有1单,靠交接表追回来了。

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离线收款方案:不靠网也能把交易闭环

把收款分成三档,按现场条件切换,越简单越稳。

  • 现金:收银抽屉常备找零(建议至少200元小面额),每笔必开手工单号。
  • 离线扫码/离线收款码:准备“离线收款二维码/静态码”打印件2份(收银台+备用夹板)。顾客付完让他出示付款结果,你这边用手工单记录“支付方式+尾号/昵称+金额”。
  • 赊记/预授权式登记(仅熟客或企业客):登记手机号+签名+取货信息,电网恢复后在30分钟内补收,超时立刻回拨确认。

手工开单模板:一张纸就能对账

把这张表提前打印成A4夹板,断网就直接写。规则很简单:一单一号、金额写清、谁收的谁签名

  • 单号:2026-0214-001(日期+序号)
  • 时间:__:__
  • 商品/服务:________(数量:__)
  • 应收:____ 实收:____ 找零:____
  • 支付方式:现金/扫码/赊记
  • 顾客凭证:付款尾号/昵称/手机号后4位:____
  • 收银员签名:____ 复核人:____

应急值守流程清单:人别乱、货别丢、账别散

  • 1分钟:店长宣布“进入应急模式”,关闭非必要设备,留出安全通道。
  • 3分钟:设一个“手工收银点”,只留1人收款、1人出货,其他人不碰钱。
  • 每10单:现金与手工单当场核对一次,装入封口袋,写上单号范围。
  • 来电/来网恢复后15分钟:把手工单逐笔补录系统;对不上就按“单号-金额-尾号/手机号”追溯。
  • 闭店前:店长做一次复盘:漏单数、补录耗时、需要补打印的物资。

可执行建议:今天就做三件事——打印30张手工开单表、准备200元找零和2份离线收款码、把“应急值守清单”贴在收银台内侧。下次再遇到停电断网,照着做就能稳住生意。

THE END
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