门店收集顾客手机号如何合规?告知同意话术、隐私政策张贴、短信营销退订与数据授权管理实操指南

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手机号能不能收?关键看“最小必要+清楚告知+同意”

门店想做会员、售后回访、到货通知,收手机号是可以的,但要守住一条线:只为这件事收,能不收就不收。比如办积分会员,手机号就够了;你顺手要身份证号、家庭住址、孩子生日,这种就很容易踩线。GB/T 35273提的“最小必要”原则,放到门店场景就是:不影响服务就别强制。

常见翻车案例:顾客连Wi‑Fi、领纸巾、参加抽奖,被要求必须留手机号;但实际上不留也能完成体验,这就不太合理。

收集时怎么说才合规:一段话+一个勾选

现场告知同意话术(收银台/导购都能用)

“我这边登记您手机号,是为了会员积分、订单/售后联系、到货提醒。不做营销也可以入会。您愿意的话我现在录入;不愿意也没关系。”

如果要发促销短信,别混在一起说:加一句“营销短信需要您单独同意”,用单独勾选框(纸质签名也行)。

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隐私政策怎么贴:让顾客一眼看懂

把“个人信息告知牌/隐私政策摘要”贴在收银台或入会二维码旁,别藏在角落。建议包含这几行:

  • 收什么:手机号(可选:生日用于生日券)
  • 用来干嘛:会员服务、售后联系;营销需另勾选
  • 给谁用:如短信服务商/会员系统,涉及对外提供要单独同意
  • 存多久:比如“会员有效期内+到期后X个月”并支持随时删除/更正
  • 怎么找你:门店电话/企业微信/邮箱,受理查询与删除

短信营销与数据授权管理:两件事别省

短信营销要做到明确同意+可退订。短信内容里固定带一句:“回T退订”。顾客退订后,系统要自动进“营销黑名单”,别换号码、换通道继续发。

数据管理也别靠“群里发Excel”。给你一套门店能落地的做法:

  • 权限:只有店长/客服能看全号,导购只看后四位
  • 留痕:导出、下载、打印都记录到人
  • 第三方:用SaaS会员系统/短信平台前,把“共享给服务商”写进告知,并做单独同意
  • 处理请求:顾客要求删除/更正,内部约定3个工作日给反馈、能删就尽快删

你今天就能做的动作:把入会页加上“营销单独勾选”;收银台贴一张告知牌;短信模板加“回T退订”;把导出会员表的权限收回到1-2个人。

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