门店门禁+考勤一起上线,关键就三件事:设备、规则、流程
门店要把智能门禁和员工考勤跑顺,别把事情搞复杂:选对硬件(钉钉考勤机/得力/海康威视)、把排班规则落成系统配置、把异常审批做成闭环。你按这个思路走,基本一周内能稳定上线。
设备怎么选:人脸打卡、门禁联动、外勤都要考虑
如果你想要“进门=打卡”,优先看海康威视门禁+钉钉考勤的联动方案:门禁刷脸通过,同步生成考勤记录,店长少盯很多。
- 钉钉考勤机:适合只做考勤打卡,直接进钉钉后台配置,门店扩张也好复制。
- 得力人脸考勤:适合预算敏感、只想解决“代打卡”和“迟到早退”的门店,部署快。
- 海康威视门禁:适合要做“门禁权限分级”(店长/收银/库房)+考勤联动的门店。
小案例:两家门店共30人,用门禁联动后,店长每天少处理“补卡解释”大概10分钟,一个月能省出接近5小时去盯销售和陈列。
钉钉里怎么配:排班规则、外勤定位、异常审批
排班规则
把门店常见的3种班型直接固化:早班/晚班/通班。建议给每个班型加上允许迟到5分钟、最早打卡时间提前30分钟这类容错,减少无意义异常。
外勤定位
做地推、送货、跨店支援的员工,打卡方式用手机定位,设置“门店半径100-300米”常用区间;再加一条规则:超出范围必须上传照片+填写客户/地址,避免“人在路上也算到店”。
异常与审批
把异常收口到一个入口:迟到、早退、漏打卡、外勤超范围都走同一套审批。审批人别设太多,门店建议店长+区域经理两级够用;同时开启“异常自动提醒”,当天就处理,不拖到月底算账。
落地建议:用一张清单压住执行
- 用同一套人脸库:入职当天采集,离职当天禁用门禁权限并同步停用考勤。
- 挑一个门店做试点:用7天跑通“打卡-排班-异常-审批-报表”,再复制到其它店。
- 把KPI写清楚:例如“异常48小时内闭环”“月度补卡率低于3%”,店长才会真用。