2026年基数全国联动核查，商家最容易踩的坑在哪里？
2026年的社保缴费基数核查更像“全国联机对账”。税务、社保、个税申报、工资表、银行流水、甚至用工花名册，越来越容易被系统拉出来做比对。
中小商家最常见的雷就两个：按最低基数缴，但工资其实更高；把长期用工当“兼职/临时工”不签合同不缴社保。一旦被抽查，补缴不只是钱的问题，还会带来劳动争议、工伤风险一起爆。
雇员与兼职用工：怎么补合同、怎么补缴，才不容易被盯上？
1）把人分清：谁是劳动关系，谁是劳务关系
判断很简单：你有没有排班、考勤、日常管理、用你的工具和场地干活、按月发固定工资。符合这些特征的，大概率就是劳动关系，别用“兼职”自我安慰。
- 全日制员工：建议补签劳动合同，补做入职资料、考勤规则、岗位说明。
- 非全日制/小时工：也要留存用工协议、工时记录、结算单。很多纠纷输就输在“啥证据都没有”。
- 外包/平台用工：看谁管人、谁发钱、谁承担管理责任。别只看发票和合同抬头。
2）补缴社保的关键：缴费工资要能“对得上”
现行口径里，工资、奖金、津贴补贴、加班费这类通常都会被纳入缴费工资的核定范围。你用私账发的“补贴”“提成”，在稽核视角里也可能被当成工资的一部分。
举个直观例子：一家小餐饮店10个人，系统申报的缴费基数都按下限走，但个税申报里有6个人每月收入8000元，还长期固定发放“岗位补贴”500元。2026年被联动比对时，这种差异很容易触发疑点，接下来就会要你解释工资口径、提供凭证，解释不清就走补缴情形。
把稽核风险降下来：照着做就能更稳
给你一套能落地的动作清单，照着做，成本可控、也更不容易出大问题。
- 把2026年度“缴费工资”申报做实：在电子税务局社保费网报里核对人员、调整缴费工资，别用一套数字糊弄全员。
- 工资发放留痕：尽量走对公或代发；私账、现金越多，解释成本越高。
- 个税与社保口径对齐：至少做到“同一个人、同一月、两边收入不打架”。
- 补签材料要成套：劳动合同+入职登记+排班考勤+绩效/提成规则+工资条确认，能把“真实用工”讲清楚。
- 遇到历史欠缴情形，别拖：主动梳理欠缴情形、和员工确认补缴区间与工资口径，按流程补缴并保留缴费凭证，拖到被点名抽查通常更被动。
你要是愿意更省心，可以把：员工名单、用工类型、近3个月工资结构（底薪/提成/补贴）、个税申报截图整理成一张表，再决定哪些人补合同、哪些人按规则调整基数。这个动作做完，2026年的核查压力会小很多。
