连锁门店做固定资产二维码化，核心就一句：一物一码+手机扫码闭环
门店多、资产分散，用Excel最容易翻车：账实不符、谁领走了说不清、盘点全靠人情、报废审批拖成“无主资产”。像30家门店、每店300件设备（POS、平板、工具、展柜），就是9000件资产；用二维码后，盘点从“跑3天找人签字”变成“门店店长扫一遍，4小时出报表”。
资产云/易点易动的全流程配置：建档→领用借用→盘点→折旧→报废
1）资产建档：把字段一次定对
在“资产类别”里把门店常见资产分好（如IT设备/装修陈列/运营工具），给每类配置必填字段：品牌型号、序列号、归属门店、使用部门、责任人、存放点位、购置日期、原值、折旧年限。
导入历史台账时用系统的Excel模板批量导入，导入后直接生成二维码标签打印贴到资产上（建议贴两处：主体+电源线/抽屉内侧）。
2）领用/借用/调拨：让“人、门店、资产状态”自动对上
把流程做成“扫码触发”：门店员工在移动端扫码，选择“领用/借用/调拨/归还”，系统自动写入流转记录。
- 权限：门店只能看本店，总部能汇总全量
- 审批：跨店调拨、对外借用、报废走审批；店内领用可按金额阈值免审
- 状态：在用/闲置/维修/待报废，状态变化要强制选原因
3）盘点：别追求“全员同时”，追求“可追溯”
按门店发起盘点任务，设置截止时间与盘点范围（比如“本店全部IT设备”）。盘点人扫码即回传结果；遇到找不到的，标记“缺失待核查”并拍照说明。系统自动生成盘点差异表，店长确认后回传总部。
4）折旧与报废：让财务不再手工对账
折旧规则按类别配置（年限、残值率、起算日），每月自动生成折旧明细。报废走“扫码申请→上传照片/检测单→审批→处置结果登记”，把处置收入、残值、责任人一次写清，审计时能追到每一步。
上线后怎么跑顺：给你一套能直接照抄的动作清单
- 用2家门店做试点：一周内把建档、领用、盘点跑通，再复制到全网点
- 每件资产贴码前做一次“清点+拍照”，防止“贴错码导致全程错”
- 设硬指标：门店每月自盘1次（10分钟起步），总部每季度抽盘3家门店
- 把“跨店调拨、报废”审批节点控制在2级以内，超过就容易卡住
- 挑系统时盯住：二维码/RFID支持、移动端协同、钉钉/企微/OA对接、报表与权限、售后响应（有的支持7×24在线）
照这个配置落地，你会明显感觉到：门店少扯皮，总部看得清，财务对得上，资产“从买到报废”不再断档。
