把“每天下载报表”这件事交给机器人
你是不是也这样:早上打开抖店、天猫、京东、快手、小红书……挨个平台登录、点报表、选日期、下载,再丢进Excel汇总。一天8个平台,每个平台12分钟,就快96分钟没了。用影刀RPA/UiBot/Power Automate做一条“定时登录导出+自动汇总+发邮件”的流程,基本一次搭好,天天自动跑。
实操思路:3段流程拼起来就能跑
① 定时打开网页并登录
在工具里设定触发时间,比如2026年2月12日起每天07:30执行。用“打开浏览器→进入后台→输入账号→点击登录”。有验证码的平台,建议改成扫码登录或登录态保持(Cookie/已登录浏览器配置),不然自动化会卡住。
② 导出报表并统一命名
每个平台的导出按钮位置不同,但动作套路一样:选择“昨日/近7天”→导出→等待下载完成。下载后立刻重命名:平台_店铺_日期,并移动到同一个文件夹,后面汇总就省心。
③ 自动汇总+发邮件/企微
用Excel动作把多个CSV/XLSX合并到一个总表(按SKU或订单号匹配),再生成1个“经营日报.xlsx”。设置08:00自动邮件发送给老板和运营群,标题写清楚:店铺、日期、核心指标。
用哪个工具更顺手(按场景选)
- 影刀RPA:电商场景多,录制上手快,适合“网页点点点+Excel处理”。
- UiBot:流程更细可控,适合步骤多、异常多的报表链路。
- Power Automate:如果你们报表在Microsoft生态(Outlook/SharePoint/OneDrive),发邮件、存档很丝滑。
给你一套能落地的执行建议
今天就做这3件事:挑1个平台当样板(比如下载量最大的那个)→把“登录-导出-重命名-入库”跑通→再复制流程到其他平台。别一口气全做完,先把样板平台做到连续3天稳定自动发出日报;稳定后再加异常处理(下载失败重试、页面元素变动报警、缺文件提醒)。这样你很快就能把每天那1小时还回来。