现在越来越多顾客付完款就问"能开发票吗",手写太麻烦,打印机又老卡纸。微信支付的电子发票功能就是来解决这个问题的——顾客扫个码,发票直接进微信卡包,省时省力。
开通前需要准备什么
别急着操作,先检查这几样东西有没有备齐:
- 微信支付商户号,而且已经完成认证
- 企业已在税务局完成电子发票资质备案
- 对接一家电子发票服务商(比如百望云、航信等)
- 营业执照、开票信息等基础资料
2026年税务系统全面升级后,电子发票服务商的对接流程比以前顺畅多了,一般3到5个工作日就能搞定。
商户平台开通步骤
登录微信支付商户平台(pay.weixin.qq.com),按这个路径走:
产品中心 → 电子发票 → 点击"开通"
系统会让你填写开票主体信息,包括纳税人识别号、开户银行、地址电话这些。填完提交,等审核就行,一般1到2个工作日出结果。
审核通过后,你需要在后台绑定电子发票服务商。这一步服务商那边会给你对接文档,按文档配置税盘信息和接口参数。
扫码开票功能配置
这才是顾客体验的关键。在商户平台找到"扫码开票"入口:
- 上传你的门店收款码或生成专用开票码
- 设置开票规则:单笔金额上限、每日开票次数限制
- 配置发票抬头模板,方便老顾客一键复用
配置完成后,顾客付款成功页面会自动出现"开发票"按钮。点一下,填个抬头,电子发票秒到卡包。
实测下来,一家便利店接入这个功能后,开票时间从平均3分钟缩短到20秒,收银效率提升明显。
几点实用建议
开通只是起点,日常运营注意这些:
- 定期检查税盘状态,别等顾客开票失败了才发现欠费
- 把开票流程做成小卡片贴在收银台,减少解释成本
- 每月导出开票数据核对,避免漏报
现在就去商户平台看看你的电子发票功能开了没,早配置早省心。