批量发起:门店最省时间的玩法
门店签合同最怕“一个个发”。像加盟店续约、员工入职、供应商对账,一次就是几十份。
在法大大里常用路径很清晰:进入【签署】模块 → 点创建任务 → 选批量创建。批量发起目前通常需要基于签署模板来做。
- 选好模板后点导入参与方,下载平台提供的导入模板表
- 把姓名/手机号/企业信息、签署顺序等填好再上传
- 一次发起 20~50 份很常见,门店人事和采购都很省事
举个例子:你有10家门店,每家签2份《入职+保密》=20份,用批量创建把名单导入,通常比手工逐份建合同快一个数量级。
实名认证:别卡在“签不了”这一步
电子合同能不能顺利签,关键看实名认证是否提前做完。
建议把参与方分两类管理:员工/个人签署人(手机号+实名),企业/供应商(企业实名、经办人实名)。门店场景里最常见的卡点是“换手机号”“经办人离职”。解决办法也简单:把签署链接发送规则和经办人变更流程写进SOP,签前一天就核对名单。
上上签的操作逻辑也类似:先把签署人完成实名,再按模板或合同任务发起。你可以把它理解为“先把人准备好,再把合同批量推过去”。
印章权限:一定要把“谁能盖章”管住
门店最容易出风险的,不是合同文本,是印章权限。
- 总部章、区域章、门店章分开:不同业务用不同章
- 把用章人按岗位授权:店长能签租赁?采购能签供货?都要明确
- 高风险合同加一道审批:比如金额超过 5 万就必须走线上审批再允许盖章
实操建议:把“用章权限+额度”写成表,和账号权限绑定,宁可麻烦一点,也别让章变成公共资源。
合同归档下载:签完就要能找得到
签完不归档,等于白签。法大大下载合同常见入口在工作台的【签署】模块:在对应合同右侧点下载;也支持单选/多选任务批量下载,并可配置下载文件名,方便你按“门店-合同类型-签署日期”统一命名。
落地做法:每周固定一次,把已完成合同按门店建文件夹;遇到劳动争议或供货纠纷,能在 1 分钟内拿出完整合同+签署记录,效率和安全感差很多。
给你一套立刻可执行的动作
- 把高频合同做成模板(入职、保密、租赁、供货),字段标准化
- 建立一张签署人名单表:手机号、角色、是否实名、是否可盖章
- 印章按“总部/区域/门店”拆分,设置额度+审批规则
- 签署完成当日就批量下载+统一命名,同步到门店/总部归档盘