门店智能排班怎么用钉钉排班做?班表规则模板、员工可用时段、换班请假联动与加班成本报表配置教程

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用钉钉把门店排班“自动化”:从建组到出班表

门店排班想省心,直接用钉钉的「考勤打卡/智能排班」就行。路径很固定:打开钉钉APP或PC端,进工作台>考勤打卡,右上角点“+”新建考勤组,把门店部门/小组、考勤方式、打卡范围等填好保存。然后进工作台>考勤打卡>排班,点新建排班,系统就能按规则自动生成班表,你只需要微调。

班表规则模板怎么配:三班倒、周期班、一天多次排班

规则建议在电脑端一次配好:电脑端钉钉>工作台>考勤打卡>排班管理>排班设置

  • 新增排班规则:建立“早/中/晚”班次(例:早09:00-17:00,中12:00-20:00,晚15:00-23:00),设置最早/最晚打卡、迟到早退规则。
  • 周期性排班:适合“做五休一/做二休一”。在排班管理里选添加周期排班,周期天数一填,后面自动循环。
  • 一天多次排班:餐饮常见“早高峰+晚高峰”拆两段,就在排班设置里开启一天多次排班,避免一段班把工时算乱。
  • 临时排班:遇到活动日加人,开启临时排班,不破坏原周期规则。

小案例:一家12人便利店,设3个班次+2个兼职峰值班,按周期排班生成一周表,店长通常只改2-3个人的特殊日即可。

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员工可用时段、换班请假联动:少来回沟通

想把“我那天不能上班”的沟通压下去,关键是把员工可用时段变成规则。做法是:在排班时按成员/小组维度设置可排班范围(比如学生兼职仅允许18:00-23:00),再把班次指派限定在这个范围里,系统排出来的表就更接近现实。

请假和换班建议用联动思路:员工在钉钉发起请假后,你在排班表里直接把该班次标为缺口,再用智能排班补人;员工发起换班申请,通过后同步到班表,避免“口头换了但班表没改”造成漏打卡。

加班成本报表怎么配:把钱算清楚再谈人效

排班做好后,去考勤里把加班规则与统计口径设清楚:哪些算加班(超出排班、节假日、跨天班)、是否需要审批、加班转调休还是按工资。配置完成后,用钉钉的加班/工时报表按门店导出。

实操建议:每周固定在2026年2月这类促销高峰期前一天检查“临时排班+可用时段”,活动结束当天导出加班报表,对照排班缺口来源(请假/换班/临时加人),下次直接把缺口写进规则模板里,排班会越用越省事。

THE END
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