人脸考勤机上云管理：汉王/钉钉怎么把设备和门店连起来
门店用人脸考勤机，想做到“老板在手机上就能看打卡”，核心就两步：设备绑定到云平台，再把员工、门店、班次规则放进同一个考勤组里。
以钉钉智能考勤为例，常见做法是：管理员进企业管理后台，在“智能硬件/考勤设备”里扫设备码或输SN，把设备绑定到对应门店；汉王这类设备如果支持对接钉钉/云考勤，也按同样逻辑做“设备-门店”归属，后面报表才不会串店。
体验上，人脸识别设备很多能做到0.6秒级识别，高峰期排队会明显变短；识别准确率宣传可到99.99%这一档，适合前台、餐饮、零售这种“集中打卡”的场景。
班次与打卡规则：把“能打卡”变成“算得清”
设备绑定完，真正决定考勤结果的是规则。建议直接按门店建考勤组：一个门店一个组，或同城同班次合并一个组。
- 班次：早/中/晚或两班倒都可以建模板；跨天班要单独建规则，避免夜班被算成缺卡。
- 打卡方式：门店用人脸机为主，补充“手机打卡/定位打卡”做兜底（比如外出送货、临时支援）。
- 迟到早退与弹性：把“允许迟到X分钟不算异常”“加班是否计入工时”写清楚，不然月底对账会吵翻。
小案例：5家门店、30名员工、3种班次，用“门店考勤组+班次模板”拆开配置，通常半天能跑通，后面只需要维护人员变动。
异常补卡与审批联动：让店长少盯群、HR少手工
店里最烦的是忘打卡、设备临时断网、员工临时调班。做法是把异常处理走审批流：
- 员工在钉钉发起补卡/请假/外出，关联到当天异常记录
- 审批人按门店设定：一般是店长→区域经理→HR（需要就加）
- 审批通过后，系统自动回填打卡或修正出勤口径，减少HR手动改表
建议额外加一条：补卡要写原因，超过一定次数自动提醒店长做面谈，这比月底“秋后算账”有效。
月度考勤报表导出：对账、发薪、复盘一条线
到了2026年2月这种月结节点，操作尽量固定：在考勤统计里选“自然月”，筛门店/考勤组，导出月度汇总+明细两份。汇总给老板看人效，明细给HR核薪、给店长复核异常。
可执行建议：今天就做三件事——把每台设备都标注门店名称；每个门店只保留1套生效规则（别叠加）；把“补卡审批人”固化到岗位而不是具体人，人员离职也不影响流程。这样云端考勤才真的跑得稳。
