Excel模板字段校验:大多数失败都卡在“格式不对”
批量导入商品一报错,别急着重传。你先把“导入模板”当成一套严格的表单校验来理解:列名要完全一致、必填不能为空、类型要对,少一个空格都可能失败。
- 列名/字段:不要自己改表头,不要合并单元格,不要加备注列。
- 必填项:商品名称、商品编码/货号(或系统要求的唯一字段)、售价/单位这类常见必填,空着就会整行被拒。
- 数据类型:价格别带“元”,库存别写“10件”,日期别用文本乱填;条码这种字段建议用“文本格式”防止前导0丢失。
- 唯一性:条码/商品编码常见“重复即失败”。比如一次导入500行,12行失败,常见原因就是复制粘贴造成条码重复。
SKU规格匹配:规格写法不统一,系统就找不到“同一个货”
多规格商品最容易翻车点在这里:你以为写了“颜色=黑;尺码=M”,系统可能要求的是“黑色/M”或固定分隔符。还有一种更隐蔽:同一SPU下规格组合重复,会被判定为重复SKU。
- 规格名/规格值:同一批次里别混用“黑/黑色/BLACK”,系统会当成三个值。
- 规格顺序:有的系统按“颜色-尺码”生成SKU,你写成“尺码-颜色”会对不上。
- 单位/多单位:零售、生鲜常见“斤/千克/lb”,单位不在系统字典里就会报错;有的系统在2026年的更新里也强调了单位兼容与校验,导入前先统一单位口径更省事。
错误日志怎么定位:别盯着弹窗,去看“行号+字段+原因”
导入失败后,优先找“下载失败明细/错误报告/导入日志”。你要的不是“导入失败”四个字,而是这三件事:第几行、哪个字段、触发了什么规则。
- 按行号回查:在Excel里用筛选或定位到第X行,直接改那一格,别整表重做。
- 按错误类型分组:把“必填缺失/重复/格式错误/规格不匹配”分四类处理,效率会高很多。
- 小批量回放:把失败的20行单独存一份再导入,验证修复是否生效,避免一次又把500行打回。
能立刻执行的处理建议(照做就能快很多)
在2026年2月这种上新高峰期,建议你把导入动作标准化:
- 固定使用系统最新模板,导入前先做一次“字段对照表”。
- 在Excel加两列自检:条码是否重复、规格组合是否重复(用COUNTIF/拼接键都行)。
- 规格值做字典化:颜色、尺码、单位统一写法,别让员工自由发挥。
- 每次先导入50行试跑,日志干净了再全量导入。
你要是愿意,把错误日志里最常见的3条报错原文贴出来,我可以按“报错→原因→改哪一列”给你对照到模板字段,基本一轮就能把失败率压下去。