微信商家助手如何添加店员收款?多人权限分配与收款通知设置完整教程

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为什么要添加店员收款?

开店不可能天天自己守着,店员帮忙收钱是常事。但问题来了:顾客扫码付款,钱到你账户,店员怎么知道收没收到?

微信商家助手的"店员收款"功能就是解决这个痛点的。添加店员后,每笔进账店员手机都能收到通知,再也不用喊"老板,这单付了没"。

添加店员的具体操作步骤

打开微信,搜索"微信收款商业版"小程序或关注公众号,进入后台。

  • 点击底部【我的门店】
  • 选择要添加店员的门店
  • 找到【店员管理】-【添加店员】
  • 让店员扫描二维码,或者直接输入店员微信号
  • 店员确认后,就添加成功了

一个门店最多可以添加100个店员,对于大部分商家来说完全够用。

权限分配这样设置更安全

不是每个店员都需要看到全部信息。2026年最新版本支持三种权限:

普通店员:只能接收收款通知,看到今日流水,适合一线收银员。

高级店员:可以查看门店经营数据、退款记录,适合店长或值班经理。

管理员:拥有全部权限,能添加删除店员、修改门店信息,一般只给合伙人或家人。

设置方法:在店员管理页面,点击已添加的店员头像,就能调整权限等级。

收款通知的个性化设置

店员添加后默认开启语音播报。如果店铺环境嘈杂,建议这样调:

  • 开启【大额播报】,100元以上单独提醒
  • 设置【免打扰时段】,非营业时间不推送
  • 多人同时在岗时,可以只让一人开启播报,避免重复

几个实用建议

员工离职当天就要删除权限,别拖。在店员管理里左滑就能移除。

收银台建议贴上专属收款码,而不是用店员个人码。这样账目清晰,日后对账也方便。

每周花5分钟看看收款明细,核对一下和实际营业额是否对得上。发现异常及时处理,小问题别拖成大问题。

THE END
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