扫码开票:让顾客自己填,前台省一半事
进诺诺发票商家后台,找到“开票设置—扫码开票”,生成门店二维码,打印出来贴在收银台。顾客微信扫一下,自己填抬头、税号、邮箱,提交后你后台“待开票”里就多一条记录。点确认,电子发票直接发到顾客邮箱或微信卡包。
这里有个坑:二维码要绑定开票点。多门店的商家,每个收银台单独生成码。不然抬头没错、开票门店错了,后面红冲很折腾。2026年有个做连锁餐饮的老板没分码,一个月三十多张发票要红冲重开。
电子发票自动交付:配好规则,少点鼠标
后台“交付设置”里能勾自动交付。开票成功后,系统按顾客填的邮箱或手机号推PDF、OFD文件。也能推到微信公众号,顾客在“我的发票”里自己取。
- 邮箱交付:建议开,发送失败会自动重试
- 短信交付:按条计费,量大先算成本
- 公众号交付:留存率高,售后找票方便
把“扫码开票”和“自动交付”一起打开,顾客提交完系统自动开、自动发,你只处理异常单就行。
税收分类编码别乱选,限额提前看
录商品时输入名称,系统会智能推荐税收分类编码。比如“餐饮服务”归到生活服务大类,一般纳税人税率6%,小规模按征收率。推荐不准就手动搜关键词,别图省事选“其他”。编码选错,发票可能被认定不合规,客户抵扣不了会退回来。
开票限额分两层:单张限额和月度总额度。数电票额度由税务机关核定,后台“额度查询”能看到已用和剩余。月底接大单,先确认额度够不够。不够就提前在电子税务局申请调额,别等客户催第二遍。
红冲、作废、查询,别搞混
数电票开错了只能红冲,不能作废。纸质发票当月能作废,跨月同样得红冲。入口在“发票管理—开票记录”,找到那张票点“红冲”,填原因,系统生成红字发票,额度自动返还。
发票查询支持按日期、购方名称、金额、状态筛选,结果能导出表格。月底对账导一份,跟财务系统核对,比翻台账快得多。
给个能落地的建议:今天就把二维码打出来贴前台,把自动交付打开;每周固定一天翻一遍“开票失败”记录。商品库和编码库一次录好,后面开票基本不用动脑子。