用简道云搭一个连锁门店订货系统，核心就是4张表
连锁门店订货最怕两件事：分店乱报、总部看不清。用简道云可以做成一套零代码流程，门店填要货单，总部审核，系统自动汇总采购，还能做库存预警。
建议先搭这4张表：商品库、分店要货单、总部审核表、采购汇总表。如果有多个仓库，再加一张门店库存表。
商品库和分店要货单怎么配置
商品库维护
商品库字段不要太复杂，够用就行。比如：商品编码、商品名称、规格、单位、分类、供应商、采购价、安全库存、是否启用。
举个例子，奶茶连锁有80个SKU，可以按“茶底、奶制品、包材、冻品”分类。吸管安全库存设为5000支，珍珠设为20包，低于这个数就提醒。
分店要货单
分店要货单建议用子表单，字段包括：门店名称、要货日期、商品、当前库存、申请数量、备注、期望到货日期。
- 门店权限：只允许看本店数据，不能看到其他门店。
- 商品选择：从商品库关联带出规格、单位和供应商。
- 数量限制：比如单次申请量不能超过安全库存的3倍，避免乱填。
总部审核、库存预警和采购汇总怎么做
总部审核可以设置流程：店长提交后，区域经理审核，再到总部采购确认。审核字段建议有：通过数量、驳回原因、预计发货日期、处理状态。
库存预警可以用简道云的提醒规则来做。比如门店库存低于安全库存，就自动提醒门店和总部采购。2026年做线下门店管理，库存预警已经是基础配置，不建议还靠微信群喊货。
采购汇总表可以按商品自动汇总所有门店的审核通过数量。比如10家门店一共申请牛奶320箱，系统汇总后直接给采购看，不用一张张复制。
落地建议：先跑通一个小闭环
别一上来就做得太复杂。建议先选3家门店、30个高频商品试运行7天。把“门店要货、总部审核、采购汇总、库存预警”这条线跑顺。
跑通后再加扫码出入库、门店收货确认、批次管理和多仓调拨。这样系统不会变成摆设，门店也更容易配合。
