把门店采购拆成4件事：申请、比价、审批、验收+供应商台账
门店采购想数字化，别一上来就做“大系统”。把动作拆清楚，低代码就能跑起来：采购申请→比价→审批→到货验收，旁边再放一个供应商台账做底座。
- 采购申请表：门店/申请人/品类/规格/数量/期望到货日/预算/附件图片
- 比价表：同一申请单号下，录入3家报价（含税/运费/到货周期/账期）
- 审批流：门店店长→区域经理（或财务），金额≥3000自动加一层
- 到货验收单：实收数量/抽检结果/破损拍照/差异原因/是否入库
- 供应商台账：联系人/结算方式/开票信息/历史成交价/交付评分（1-5分）
案例感受更直观：3家门店、20个常用供应商，用这套结构把“纸+微信”改成线上后，常见的询价+流转能从1天拖延压到2小时内完成。
钉钉宜搭 / 飞书低代码 / 腾讯微搭 / 简道云：怎么搭到能用
钉钉宜搭：强在审批和组织架构
做法很朴素：建“采购申请”应用表单，开启流程引擎；用组织架构字段自动带出门店与上级；在流程节点里加规则：金额阈值触发加签、驳回自动回到申请人修改。2026年2月的搜索结果里，也能看到不少“宜搭搭建OA审批流程”的现成服务，适合你想快速交付。
飞书：用多维表格把比价做得很顺
一张多维表做“采购主表”，一张做“报价子表”，用关联字段挂在同一申请单号下。再加两个视图：按供应商汇总最低价、按门店统计本月采购额。审批可以用飞书流程或表单自动化，把“待补3家报价”的提醒推给采购。
腾讯微搭：表单+流程+角色权限比较均衡
按教程思路建三张表：申请、比价、验收；用角色权限把“门店只看本店数据”“采购可看全局报价”分开；验收通过后，自动写回状态为“已收货/待补差”。你会明显感到它更像“轻ERP”。
简道云：上手快，台账管理省心
用现成模板改字段最省时间：采购申请接流程，供应商台账做主数据；再做一个“供应商评分”表单，每次验收完弹出1次打分，形成交付稳定性的长期数据。
能落地的建议：今天就按这个清单开干
- 先定一条硬规则：所有采购都要有申请单号，比价、验收都围绕它转
- 把“3家比价”做成必填校验，不满足就不让提交审批
- 审批层级别太多，建议控制在2层，金额阈值再加签
- 验收一定要有“差异原因+照片”，不然扯皮没证据
- 每周看一次报表：最低价中标率、延期到货次数、供应商评分Top/Bottom 5，直接指导淘汰与谈判
