补贴扩围后，商家最怕的坑：资料不闭环，补贴被退回还追缴
从2026年1月1日起，家电6类（冰箱、洗衣机、电视、空调、热水器、电脑）和数码智能4类（手机、平板、智能手表/手环、智能眼镜，单件不超6000元）按最终成交价的15%立减；家电单件最高1500元，数码单件最高500元，且一人一品一件管控更严。平台会用SN/IMEI、备案价、发票、物流做交叉核验，缺一环就容易被卡。
资质报名：别只盯“能卖”，要证明“能管、能回收、能对账”
各地遴选口径不同，但共性是看风控和履约。常见会核：
- 对公账户、完整的进销存/收银/财务核算链路
- 价格备案与明码标价能力：页面/门店要能展示“原价-商家让利-补贴-到手价”，不能“先涨价后补贴”
- 回收能力：能送新收旧，能出具回收去向或交接凭证
- 信用与合规：被查实违规或失信主体，通常直接挡在门外
旧机回收留痕：你不留证据，审计就替你“补证据”
政策强调交易闭环可溯。线下上门收旧，建议把“留痕三件套”做成SOP：
- 旧机身份：旧机照片（整机+铭牌/条码），登记品类、品牌、型号（能写SN更好）
- 人和地址：收旧人签字/电子确认，收旧地址按四级行政区写全；自提也要写到街道/乡镇
- 去向凭证：交接单/回收企业收货单/入库单留档，避免被质疑“只卖新不收旧”
数码类还要更细：很多地区要求现场拆封激活，采集IMEI/SN+激活照片，照片要能看清码且与盒码一致。
发票开具与补贴核销：一张发票一件货，三要素对不上就白忙
关键规则：补贴资格申领人、付款人、收货人要一致；发票抬头姓名也要一致。且单张发票只能对应单件补贴商品，别把两台电视合开一张，也别把赠品混进去。
发票金额通常按成交价（消费者实付+政府补贴）开具，并在备注写清商品条码/SN或IMEI和补贴金额。举个好记的例子：买7999元电视，补贴=15%即1199.85元（未超1500元封顶）；买4999元手机，补贴=749.85元但封顶500元，系统会按500元核销，你的台账也要按封顶口径记。
退货最容易出事：务必原路退回并同步在平台做退货/解绑/补贴恢复操作，别出现“货退了、补贴没退”的账实不一致。
可执行建议：用一张“日清表”把风险打掉
- 每天抽查10单：姓名/身份证/手机号是否与支付账户一致，发票抬头是否一致
- 每单必填：SN/IMEI、条码、激活/拆封照片（需要的品类）
- 设置系统校验：低于/高于备案价、非营业时间集中出单、同地址短期多单自动预警
- 把“回收留痕三件套”和“发票一件一开”写进门店话术与培训，谁漏谁返工
