进项取票：把“到处找发票”变成自动同步
个体户记账最费劲的，其实不是算账，是票据不齐、信息不全。用工具做自动化，思路就一条：让发票和银行流水自己进系统。
- 金蝶云·星辰：支持自动取票/票据归集，发票信息进来后可联动生成凭证草稿。
- 畅捷通好会计：偏“记账+报税一体”，票据采集后更容易直接走到申报环节。
- 用友T+：进销存和财务结合得比较紧，适合有货品、有出入库的个体户，进项取票+自动凭证更顺。
小例子：一家外卖小店一周30张进项（食材、包装、平台服务费）。以前靠微信截图+Excel，月底漏两三张很常见；接入取票后，系统按税率、品名、价税自动带出，漏票概率会明显下降。
自动生成凭证：把“手工分录”变成规则
自动化的关键是“票据/流水 → 科目规则 → 凭证”。你只要把常见业务的科目映射设置好，后面就会越用越省心。
建议你这样设规则
- 平台扣点/服务费：按“服务费/手续费”类科目归集，自动带供应商与摘要。
- 房租水电：固定摘要+固定科目，按月自动提醒入账。
- 食材/商品采购：能对上进销存的就走存货/成本链路；只做简账就统一归“采购成本/费用”。
税率这块别死记硬背，系统里按发票抬头会自动识别常见税率（如1%/6%/9%/13%等）。遇到特殊口径，以当地税务机关要求为准。
季度申报：从“对表填数”变成一键带数
个体户常见是按季申报。时间点记住就行：每个季度结束后15日内完成申报（比如3月31日结束的季度，一般在4月15日前后完成，具体以电子税务局提示为准）。
- 畅捷通好会计：主打“一键报税/申报带数”，适合不想在多个系统来回切的人。
- 金蝶云·星辰：财税云链路完整，做完凭证、出报表，再去申报会更稳。
- 用友T+：如果你同时管库存、应收应付，报表口径更一致，减少“账实不符”。
可执行建议：按这张清单开干
- 用你现有业务选工具：只要记账报税偏好会计；带货品/库存优先T+或带进销存的方案。
- 把高频业务先规则化：平台服务费、房租水电、采购三类，先跑通自动凭证。
- 每周固定10分钟：检查“未匹配发票/未生成凭证/异常税率”，别把问题堆到季度申报前。
- 季度结束当周做一次模拟申报：提前看到缺票、缺成本、科目跑偏，15日窗口期就不会慌。
