实体店员工离职办理怎么做:离岗手续清单、账号与客户资料移交、工服工牌物品归还对账SOP

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离职当天怎么走:门店离岗手续清单

实体店员工离职,最怕“人走了,账还没清、钥匙找不到、客户被带走”。你可以按这套离岗SOP走,基本不翻车。

  • 离职申请/确认:写清离职日期、最后出勤时间、交接人。
  • 考勤与排班核对:把到2026年5月11日为止的出勤、加班、调休都对齐。
  • 工资结算口径:底薪+提成+补贴-扣款(物品赔付、借款等),让员工签字确认。
  • 门店权限回收:收回钥匙/门禁卡/仓库权限,记录编号。
  • 交接确认单:店长、交接人、离职员工三方签字,拍照归档。

账号与客户资料怎么交:别靠口头说

最关键的是“账号”和“客户”。建议把交接变成可查的清单,交接完当场改密码。

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  • 平台账号:收银系统、外卖/团购后台、会员系统、企业微信/门店微信、短信平台。
  • 交接方式:用门店管理员账号接管;需要个人实名的,做“管理员变更”或解绑。
  • 客户资料:会员导购跟进表、私域群、预约本、售后未结单。要求交接人能打开、能检索、能继续跟进。
  • 风险点:不允许把客户名单带走;离职当日完成群主转让企微离职继承(有条件就上)。

小案例:某烘焙店导购离职前没做群主转让,3个社群共180人一夜“失联”。后来补救花了7天,还丢了老客复购。

工服工牌物品归还:一张对账表搞定

把“该还什么、值多少钱”写清楚,现场点数,别靠回忆。

  • 物品清单:工服(件数)、工牌、对讲机、备用机/充电器、钥匙、储物柜钥匙、促销物料。
  • 耗材与库存:经手的高价值品(如烟酒、充值卡、礼品卡)做一次抽盘或全盘。
  • 对账:未交回物品按门店标准扣款或折价赔付,写明金额与依据。
  • 资料归档:物品归还表、权限回收截图、库存盘点表,统一存到门店共享盘。

可执行建议:把离职交接变成“固定动作”

建议你从今天就做三件事:把交接清单做成A4一页;规定离职前48小时必须完成账号移交与改密;每次离职都开一次15分钟当面核对会(店长+交接人+员工),现场签字、拍照、归档。这样即使员工临时离职,也能把损失压到最小。

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