用微搭把「预约+排队叫号+短信提醒」一套跑起来
门店想把到店体验做顺:顾客线上选时间,到店自动取号,快轮到就短信提醒。用腾讯云微搭低代码做这套很合适:拖拽页面、数据模型可视化、流程编排能串起叫号和发短信,小程序/H5/PC 还能一套复用。
数据模型怎么设计:4张表就够用
别把模型搞复杂,能跑就行。常见门店用下面这套:
- Store:门店ID、营业时间、每小时可预约量、排队策略(按到店/按预约)
- Customer:手机号、微信OpenID(做小程序时用)、昵称
- Appointment:门店ID、客户ID、预约日期/时段、状态(已预约/已到店/已取消/爽约)
- QueueTicket:门店ID、客户ID、号段(A001)、取号时间、当前状态(排队中/已叫号/过号/已完成)、当前排队人数快照
小技巧:QueueTicket里加预计等待分钟字段,前台展示更直观,比如“前面还有8人,约25分钟”。
流程编排:预约、取号、叫号、短信一条线
1)线上预约
做一个“预约表单页”,提交时校验:该时段已预约数 < 门店配置容量。写入Appointment后,回写一条“预约成功”消息到小程序页面。
2)到店取号
做“到店取号按钮”。规则可以简单点:同一手机号当天同一门店只允许1张有效号。生成号段用“门店前缀+自增序号”,比如A001、A002。
3)叫号与过号
前台做“叫号控制台”:点一次叫号,把当前最早的QueueTicket状态改成“已叫号”,并把下一位标记为“待叫号”。如果3分钟没响应,就把该票改成“过号”,自动叫下一位。
4)短信提醒(接腾讯云短信)
在流程里加一个“发送短信”节点:当排队剩余人数≤3时触发,发内容类似“您已接近就诊/服务,请在10分钟内到店”。这类提醒能明显降低爽约率。实操里我见过美业门店把过号率从20%压到12%。
角色权限与一键发布:店长能看报表,前台只能叫号
微搭自带用户权限能力,建议按岗位拆清楚:
- 顾客:只看自己的预约/排队进度,能取消预约
- 前台:只能创建取号、叫号、过号处理,不能改门店配置
- 店长:能配置容量、查看日/周统计(到店率、平均等待)
发布时用微搭的“发布应用”把小程序/H5/PC一起出版本;有条件就开灰度发布,让10%门店先用,观察排队峰值和短信触发频率再放量。
可执行建议:今天就先做最小闭环——1个预约页+1个取号页+1个前台叫号页+1条“剩余≤3人”短信流程。跑一周,用数据看两个数:平均等待分钟、过号率。再决定要不要加“预约转排队”“黑名单爽约限制”等高级规则。