询价比价表怎么设计，才不会越比越乱
线下门店采购最怕“同样写着一箱”，结果规格、含税、运费都不一样。建议把询价比价表做成一页就能拍板的结构，字段别省。
- 商品信息：SKU/品名、规格（净含量/尺寸/等级）、单位（箱/件/kg）、预计月用量
- 价格口径：含税单价、税率、是否含运费/装卸费、阶梯价（≥100箱/≥300箱）
- 供货能力：最小起订量、交期（下单后几天到）、缺货替代方案
- 商务条件：账期（7/15/30天）、对账日、发票类型、质保/保质期要求
- 售后规则：破损/临期/错发的退换时效（如48小时内反馈）
实操小技巧：加一列“落地成本=含税单价+单件运费+预计损耗”。比如A报价9.8元看着便宜，但运费摊到每件0.6元、损耗2%，落地可能比B的10.1元更贵。
到货验收与抽检标准，写清楚就不扯皮
别只写“验收合格”。直接把抽检数量和判定线写进流程，门店员工照着做就行。
- 抽检数量建议：每批≤500件抽20件；501–2000件抽32件；>2000件抽50件
- 缺陷分级：致命（安全/过期/漏液）=0容忍；严重（破损/短重/错码）≤1件；轻微（外箱脏、轻微压痕）≤3件
- 验收动作：到货2小时内点数+外观；当日完成抽检；拍照留存（含面单、批次、问题特写）
案例：一批饮料到店600件，抽32件，发现2件漏液=致命缺陷，直接判不合格，整批隔离，按条款走退换或补发。
缺陷品扣款条款怎么写，简单但要“可执行”
条款核心是三件事：怎么认定、扣多少、怎么结算。可以这样写：
- 认定：以门店验收记录+照片为准；必要时双方在48小时内复检；争议可委托第三方抽检，费用由责任方承担
- 扣款：不良率≤2%仅补发/换货；>2%且≤5%按问题货值扣2%；>5%且≤10%扣5%并承担返工/二次配送；>10%门店可退整批并按该批货值扣10%
- 结算：每月对账时直接抵扣；可留5%质保金，到货验收合格后30天无质量投诉再支付
今天就能落地的做法（按2026年3月14日即可开干）
- 把比价表做成模板，固定口径：一律填“含税/含运/交期/账期”，缺一项不进入比价
- 门店验收贴在收货区：抽检数量、致命缺陷0容忍、拍照要求写成三行字
- 新供应商先跑一单小批量（比如总金额不超过3000元），验收合格再谈更长账期
