点位运营的痛点:断货和盗损,都是“看不见”导致的
自助售货机最怕两件事:断货和盗损。断货一天,热销品就把你当天利润掐掉一半;盗损更狠,账面看着挺好,盘点一做直接心凉。
我在2026年2月帮一位做写字楼点位的老板梳理过:30台机器,分布在4栋楼。断货率长期在9%左右,盗损按月盘点估算1.8%。问题不在货不够,而在“补货靠感觉、卖得好不好靠回忆、坏了靠人催”。
三件套:补货路线表+货道毛利看板+故障扫码报修工单
补货路线表:把补货从“随缘”变成“按分钟算钱”
做法很简单:按地理位置把机器分成A/B两条线,每条线固定补货日和补货顺序,再给每台机设一个“最低安全库存”。补货员到点就跑线路,不临时改。
- 路线表字段:点位/机器编号/到达时间/预计停留分钟/重点补货品/安全库存阈值
- 效果:补货员少绕路,平均每台机停留从12分钟压到8分钟
货道毛利看板:不盯销量,盯“每个货道赚多少”
很多人只看销量排行,结果把低毛利爆款塞满全机。我们改成货道级毛利:每个货道=售价-进价-预计损耗,按周更新。毛利低但必须有的,引流就留1-2道;高毛利且稳定的,给更多道位。
- 看板关键指标:货道毛利/售罄次数/断货时长/补货频次
- 小案例:把一款毛利1.2元但断货高的饮料从2道加到4道,同时把毛利0.3元的水从4道减到2道,单台月毛利多了约110元
故障扫码报修工单:让“坏了没人管”变成“谁负责一清二楚”
每台机器贴一个二维码,扫码直接进工单:故障类型、照片/视频、定位、联系人。系统自动分配给维修/运营,并设定超时提醒。关键点是工单要闭环:谁接单、多久到场、换了什么件、是否复测,都要留痕。
- 目标时效:写字楼点位到场≤6小时,修复≤24小时
- 带来的变化:现金口、出货口、门锁异常能被快速记录,盗损从“猜”变成“查得到”
实战结果与可执行建议
这套在2026年2月跑满3周后,30台机的断货率从9%降到2.5%;盗损从1.8%降到0.6%;月度毛利合计多了约9000元(主要来自断货减少和货道结构调整)。
你现在就能照着做:
- 今天把所有机器分成2-3条固定线路,写出“到达时间+停留分钟”的路线表,补货员照表打卡
- 本周做一张货道毛利看板:先挑10个销量最高的SKU算毛利,把毛利低且占道多的挪出1-2道
- 每台机立刻贴扫码报修码,规定工单不闭环不下班;每周抽查5单看是否有复测记录