连锁门店报销想手机化，就抓住3件事：拍照识别、规则控费、台账自动出
门店最头疼的是小票多、发票杂、店长催、财务对账慢。把报销搬到手机上，其实就三步：员工拍照提交、系统按预算/标准自动拦截、审批完自动生成报销台账。在2026年，钉钉报销和飞书审批都能做到发票自动识别与验真、移动审批流转、智能费控。
钉钉报销：拍照自动填单 + 预算超标预警 + 台账一键导出
怎么配（照着做就行）
- 建费用科目：餐费/交通/物料/营销/维修等，顺手把“可报范围”写进备注，减少扯皮。
- 开票据能力：启用发票拍照识别与验真，让员工不用手输抬头、税号、金额。
- 设审批链：门店经理→区域负责人→财务；金额超过2000自动加签老板。
- 做预算控费：按“门店+科目+月份”设预算，比如A店营销费8000，超过就提醒或直接拦截提交。
- 生成台账：审批通过自动沉淀到报销台账，按门店/项目/人员筛选，财务可直接导出对账。
小案例：一家12家门店的连锁，每月大概400张发票。上线后，员工提交从“填半天”变成“拍照30秒”，财务对账从“拖几天”压到“同日能清”。
飞书审批：用表单把标准写死，报销单据更像“可控的流水线”
- 搭报销表单：必填项固定（门店/费用类型/业务说明/金额/附件），发票图片必传。
- 规则校验：金额上限、同日重复报销提醒、缺少业务说明不让提交。
- 自动分流：按门店字段把单子推给对应区域经理；超额自动加签财务负责人。
- 台账沉淀：审批结果自动汇总到数据表，财务按周导出，直接做门店费用分析。
给你一套能马上落地的建议
- 先选1个高频场景开干：门店物料采购或差旅，别一上来就“全费用全流程”。
- 把预算粒度做到“门店+科目+月”，再加一条“超标必须写原因”，控费立刻见效。
- 统一发票与附件标准：发票+付款截图+业务说明，缺一项系统直接退回。
- 每周看一次台账：抓3个指标就够了——超预算次数、退回原因Top3、门店费用异常排行。
