把营业日报做成“填一行就出报表”
门店日报想省事,核心就两步:用表格把收入/支出标准化,再让系统按固定时间把汇总发给老板。
飞书多维表格或钉钉表格都能这么建:
- 流水表:日期、门店、收入(数字)、成本(数字)、支出(数字)、备注
- 公式字段:毛利=收入-成本;净利润=收入-成本-支出;毛利率=毛利/收入
- 汇总视图:按“日期=今天”筛选,再按门店分组,显示合计
例子:2026年2月20日,A店收入9800,成本6200,支出900,系统直接算出毛利3600、净利润2700,老板看到的是结果,不用看一堆明细。
飞书多维表格:定时生成并推送到老板微信
飞书这套最顺:多维表格里把数据算好,自动化负责“抓今天的数据+发消息”。
消息怎么发出去
- 在飞书群里添加群机器人,拿到Webhook地址(很多教程都用这个方式推送文本/富文本/Markdown)。
- 在多维表格的自动化里建一个定时触发(比如每天21:30)。
- 动作选“查找记录”:条件=日期为当天、门店=对应门店(或不限制门店)。
- 动作选“发送飞书消息”:内容用Markdown,引用上一步“查找到的所有记录”,把合计字段放进模板。
老板只用微信怎么办?更现实的做法是:把消息发到企业微信群(企业微信支持机器人Webhook),或用第三方自动化把飞书群消息转发到企业微信群,老板在微信里就能收。
钉钉表格:同样用机器人Webhook做定时推送
钉钉也走“群机器人Webhook + 定时通知”的路线:把日报汇总放在表格视图里,定时任务触发时读取当天汇总,推到钉钉群;需要进微信的,依然建议走企业微信群机器人/转发链路,别让店长每天手动复制粘贴。
给你一套能直接落地的配置建议
- 日报固定3个数字:收入、净利润、现金缺口(少而准,老板更愿意看)。
- 定时点选在打烊后20-40分钟(比如21:30),避免漏单。
- 每周加一条规则:若净利润<0或毛利率<30%,消息里自动@负责人并附上“当天最大支出项”。