收款码被调包,关键就卡在“贴得规范、查得勤、发现得快”
实体店最常见的坑:有人把你桌上的收款码撕掉,换成自己的。你照样出餐,钱却进了别人账户。2026年2月我辅导过一家奶茶店,午高峰被换码2小时,少了1800多元;问题不是没装监控,而是没人每天对码、没留痕。
二维码封签张贴规范(让“换码”变得很难)
别只贴一张纸。要让对方“动一下就露馅”。
- 封签覆盖边缘:封签同时压住收款码牌和桌面/收银台面,撕开必留痕。
- 一物一码一编号:封签写门店简称+点位(如A台/外卖窗)+编号,便于核对。
- 贴在固定高度与固定位置:比如收银台右上角,员工一眼就知道“不在这儿就是异常”。
- 双层防护:外层透明亚克力立牌+内层封签。对方想换码要拆两道。
巡检台账怎么做(别靠记忆,靠记录)
台账别复杂,能落地就行。建议做成A4夹板放收银台。
- 频次:开店、午高峰前、晚高峰前、打烊各查一次;交接班再补一次。
- 动作:肉眼看封签是否破损;员工用自己手机扫一次,核对收款方昵称与门店一致。
- 记录项:时间、点位编号、检查人、结果(正常/异常)、备注(如封签起边已重贴)。
异常交易排查流程SOP(5分钟把损失按住)
出现这些信号就按SOP走:顾客说“扫出来不是你家名字”、到账突然变少、退款变多、某个时段订单对不上。
- 立即停用:把该点位收款码收起,换备用码或改用收银机。
- 现场取证:拍封签、收款码正反面、摆放位置;导出监控覆盖“异常开始前30分钟到发现时”。
- 对账定位:拉出当天流水,按时间段比对订单数与到账笔数,锁定可疑区间。
- 复核所有点位:外卖窗、等候区、桌贴码一起扫一遍,避免多点被换。
- 上报与止损:联系支付服务商冻结异常收款路径(能做就做),同步门店负责人建立整改记录。
可执行建议:今天就做三件事——备一套带编号的防拆封签、把“每日4次+交接班”巡检写进值班表、再准备1个备用收款码放保险柜。明天开始,每次巡检都要“扫一下看昵称”,10秒能省大钱。