商家助手优惠券核销失败怎么处理?券码无效、适用门店限制与核销记录补同步排查教程

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券码无效:核销端提示“不可用/已失效”怎么查

核销失败里最常见的就是券码无效。别急着怪系统,先按这几条自查:

  • 券是否已过期:很多券设置到期时间精确到分钟,门店晚了1分钟就会提示失效。
  • 是否已核销过:同一张券被店员扫过一次,就算没成功收银,也可能进入“已使用/占用中”。
  • 是否券码输入错:手输最容易错1位。能扫码就别手输。

小案例:有家奶茶店把券有效期设到2月20日07:30,顾客2月20日07:31来核销,店员看到的就是“券码无效”。改成当天23:59后,投诉立刻少了一半。

适用门店限制:明明是自家店却不能用

很多“不能核销”其实是适用门店没选对。尤其是连锁多店、同城多门店最容易踩坑。

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  • 检查优惠券规则里的适用门店:是否只勾了A店,B店收银台当然核不了。
  • 检查门店账号:核销员登录的是否是对应门店的账号/门店ID,别用总部或别店账号顶着用。
  • 检查使用门槛:比如“满50减10”,顾客实付49.9也会失败。

建议你在2月20日这种客流高的时间段,随机抽查3张券:用A店账号、B店账号各试一次,10分钟就能定位是不是门店范围问题。

核销记录不同步:收银说核了,后台没数据

碰到核销记录补同步,先别反复操作,容易重复占用。可以这样排查:

  • 确认网络:门店Wi-Fi不稳时,核销请求可能没回写成功。
  • 去后台数据统计看趋势:在【数据统计】里对照领取率、核销率、核销后客单价。若核销率突然“断崖式”变成0,通常是核销链路或门店权限出问题。
  • 核对订单号/时间:把顾客手机号、券码、核销时间点(精确到分钟)整理好,方便平台快速补单。

可执行建议:把“券码无效截图 + 门店ID + 核销员账号 + 券规则页面截图 + 订单号/时间”打包成一份资料,直接提交平台客服;同时把优惠券的适用门店改成“全选/指定正确门店”,并把有效期放宽到当天23:59,先止损再优化规则。

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