上线会员储值卡/次卡:收钱吧、拉卡拉后台怎么开通
要把会员储值卡/次卡跑起来,核心就三件事:充值入口能扫、消费能扣、对账能导。到2026年2月19日这个时间点,两家通用做法都是:在商户后台开通“会员/储值/次卡”能力,把门店收款码/设备绑到同一个商户号,再配置卡规则。
- 储值卡:适合高复购,比如“充500送50”,余额按金额扣。
- 次卡:适合项目型,比如“10次洗车”,扣次数更直观。
充值入口配置:让顾客3秒完成付款
收钱吧/拉卡拉常见的充值入口有两种:门店海报码(扫码进充值页),或在收银端/商户端里点“会员充值”。你要盯住两点:充值金额档位、赠送规则。
例子:奶茶店做“充200送20”,设置3个档位(100/200/500),顾客扫码选档位→用支付宝/微信付款→余额立刻进会员账户。遇到“新注册微信能不能收钱”这类问题,记得提示员工:微信要先实名认证才稳定收款。
余额扣款、退款规则:别让员工凭感觉操作
扣款建议统一成一句话:当次消费优先扣余额/次数,不足再补差价,并在收银台贴出来。退款要提前定规则,避免扯皮:
- 充值退款:优先原路退到付款渠道;如果系统不支持原路,走线下转账也要留凭证并在后台做备注。
- 消费退款:已扣的余额/次数要“加回”,并关联到那笔订单号,方便对账。
- 部分退款:比如消费80退30,余额回补30,别整笔回滚。
实操提醒:支付宝/微信扫码支付的退款路径和限制,2026年以你当前后台的“交易/账单/退款”页面说明为准,员工不要靠记忆。
储值对账与导出:每天5分钟把账做清
对账别只看“今日收款”,要把充值、消费扣款、退款拆开看。做法很简单:在收钱吧/拉卡拉后台按日期筛选,导出CSV/Excel,核对三列:充值总额、余额扣减、退款金额。建议门店设一个固定动作:每天关店前导出一次,保存到门店云盘。
可执行建议:今晚就把“充值档位+退款口径+扣款顺序”写成一张A4纸,明天上班前培训5分钟;试运行3天,用导出的对账表找一次“多扣/少扣/漏退款”,把规则补齐再放大推广。