看到“超出可退款期限/订单已关闭/原交易不存在”，先把报错对上号
这三类提示，本质上是微信支付在告诉你：时间不允许、订单状态不允许、或你查的那笔交易根本对不上。商家助手里点退款失败时，别反复点提交，先做定位，不然容易越改越乱。
三种报错的原因与对症处理
1）提示“超出可退款期限”（常见错误码：TRADE_OVERDUE）
微信支付的规则很硬：可退款期限是“支付完成后的一年内”。比如订单在2026年2月18日支付成功，你最晚也只能在2026年内对应的一年周期内发起退款；超过就会直接拦截。
- 怎么确认：去商户平台/系统里查支付成功时间（不是下单时间）。
- 怎么处理：这类不是技术问题，接口/页面都救不了。只能走线下补偿（转账、发券、补差等）并留存凭证。
2）提示“订单已关闭 / 退款关闭（CLOSED）”
“关闭”通常不是你没权限，而是这次退款申请被微信判定无法出款。文档里常见场景是：你想从某个不符合要求的资金状态出款（例如分账相关资金状态变化、解冻后不满足出款要求），系统就把这笔退款关掉。
- 怎么确认：用你的商户退款单号查询退款单状态，看到状态为CLOSED就坐实。
- 怎么修：换一个新的商户退款单号重新发起退款（同一个out_refund_no不要复用）。
- 小案例：一笔订单做过部分退款，你又拿同一个退款单号再退10元，很容易触发“金额/请求不一致”或直接关闭。
3）提示“原交易不存在 / 订单不存在”
最常见是订单号传错：把商户订单号当成微信订单号传、字段填反，或者支付模式/商户号不匹配。微信规则也明确：支付成功的订单绑定下单时的商户号，不能换商户号来退。
- 核对三件事：transaction_id和out_trade_no有没有填反；退款用的mchid是不是原收款mchid；订单是否真的支付成功。
- 实操建议：用“查单”接口/页面先把交易查出来，再拿查到的订单号去退，别凭印象手输。
给你一套可执行的排查顺序
- 把该订单的支付成功时间和现在时间对比，超过一年就别死磕接口。
- 用商户退款单号查询退款状态：CLOSED就换新退款单号重试。
- 遇到“原交易不存在”，回到交易查询页核对：订单号字段、mchid、支付是否成功三项是否一致。
- 重试别频繁连点，间隔几十秒再发起，避免系统繁忙叠加误判。
建议你今天就做两件事：把商家助手里退款失败的订单导出一份，按“超期/关闭/不存在”分组；再把系统里退款的out_refund_no生成规则改成“订单号+时间戳/序列号”，确保每次都唯一。这样同类问题会少一大半。
