商家账号权限统一管理：用团队密码库把“共享密码”这事做对
店铺后台、广告账户、ERP、社媒矩阵一多，最容易踩坑的就是：密码到处发、员工离职忘了回收、谁改了密码也查不到。用1Password Business或Bitwarden Teams/Enterprise建“团队密码库（Vault）”，把账号集中存放、按人授权、还能看访问审计记录，基本就能把风险压下去。
实操：团队密码库怎么建、怎么分权
1Password（Business）常见做法
开一个公司空间后，按业务线建Vault更清晰，比如：电商后台、广告投放、财务开票、客服工具。每个Vault只放同类账号，避免“看一个就等于全公司通行证”。
- 创建Vault：给Vault起名 + 写用途说明（比如“仅限投放组，含Google/Meta/巨量”）
- 按人/按组授权：把成员拉进“投放组、运营组、财务组”，再把Vault授权给组
- 权限粒度：常用是“可查看但不可导出/不可管理”，把“管理权限”留给1-2个管理员
Bitwarden（Teams/Enterprise）常见做法
Bitwarden更像“组织+集合（Collection）”的思路。你可以把每个Collection当成一个团队密码库来用，比如“抖店/小红书/视频号”。
- 创建Organization后建多个Collection
- 用Group绑定权限：例如“客服组”只给“客服工具Collection”的读取权限
- 共享条目：把账号条目放入指定Collection，就自动对被授权的人可见
共享与交接：别再把主账号密码甩到群里
真实场景：运营A临时要登录店铺后台看报表，很多团队会直接发密码。更稳的做法是：把“店铺后台”条目放进“电商后台Vault/Collection”，给运营A限时加入对应组。到期移出组，权限立刻回收。
- 能用子账号就别共享主账号：后台开子账号，密码库只存子账号
- 必须共享主账号：把条目的“查看/编辑”分开，编辑权只给负责人
- 交接时改密码：员工离职当天，统一轮换该Vault内的关键账号密码（例如10个核心账号）
访问审计：谁看过、谁改过，要能追溯
你要的不是“大家都能用”，而是“出了问题能定位”。1Password Business 和 Bitwarden Teams/Enterprise都支持访问审计/事件日志能力（不同套餐细节以各自后台为准），建议你把审计当成日常管理工具：
- 每周看一次：异常登录、频繁查看关键条目、非工作时段访问
- 关键条目加标记：如“店铺主账号、收款平台、广告BM”，触发检查更快
- 管理员最少化：管理员控制在1-2人，避免“谁都能改一切”
可执行建议（2026年2月17日就能开干）：今天把账号分成4类（店铺/投放/财务/客服），在1Password或Bitwarden各建4个Vault/Collection；把成员按岗位建3-5个组；只给组授权、不对个人零散授权；离职当天移出组+轮换关键密码；以后所有“要密码”的需求，统一回复“我给你加权限，不发密码”。
