门店月末盘点怎么做才不乱?循环盘点计划、差异归因表与盘盈盘亏入账流程(附盘点表模板)

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月末盘点不乱的关键:别把所有SKU都堆到一天

门店一到月末就崩,基本都是“全量一次性盘点”。换个做法:循环盘点。比如你店里有3000个SKU,把高价值、高动销的拆出来,每天盘一点,月末只做收尾核对,心态会稳很多。

循环盘点计划怎么排(照着抄就行)

用ABC分层最省事:A类(贵、跑得快)、B类(正常动销)、C类(慢动销)。

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  • A类:每天盘20个SKU,尽量固定在14:00-16:00的低峰段
  • B类:每周盘1次,每次80-120个SKU
  • C类:每月盘1次,集中在月末前3天做完
  • 盘点动作:关停收货/出库10分钟做“冻结点”,两人交叉复点,一个数一个记,避免“边数边改系统”

差异归因表:差在哪、谁能改,一眼看懂

不要只看差异金额,要把差异归到“动作”。你可以用这张归因表字段做记录:

  • 日期/班次/货架位置/SKU/系统数/实盘数/差异数/差异金额
  • 差异原因:收货短装、上架漏扫、退货未入库、报损没做单、调拨漏记、称重误差、条码贴错、临期处理未登记
  • 责任环节/整改动作/完成时间/复盘结果

小案例:饮料区某款水系统50瓶,实盘48瓶,差2瓶。查归因表发现是“促销堆头补货未扫入库”,第二天把补货流程加了扫码点位,后面同类差异就明显下降。

盘盈盘亏怎么入账(门店流程要顺)

  • 盘点完成后生成差异清单,差异绝对值超过门店阈值(比如单品差异≥50元或数量≥5)必须复盘
  • 店长审批:盘亏要写清原因与责任环节;盘盈要确认不是“系统漏入库”
  • 系统处理:在ERP/POS做库存调整单,保留盘点表、复盘表、照片证据
  • 财务入账口径:盘亏常见进“成本/费用类科目”,盘盈常见进“其他收益/冲减成本”(以你公司制度为准)

可执行建议:从2026年2月17日就开始,把A类商品拉一张清单,安排每天固定20个SKU循环盘;同时落地一张差异归因表,连续记录7天,你会很快知道差异到底是“收货”“上架”还是“报损”在拖后腿。

THE END
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