批次&保质期怎么录:把“同款不同命”管住
临期品翻车,多半不是卖不动,是批次没分开。食品、美妆到货那一刻就要拆批次:同一个SKU,只要生产日期/到期日不同,就当不同批次管。
- 入库必录:SKU、品名、批次号(没有就用“到货日期+供应商+序号”)、生产/到期日、数量、进价、陈列/库位。
- 货架贴两张码:商品条码照常用;再贴“批次小标签”(到期日+批次)。拣货按先到期先出(FEFO)。
- 收货抽检:同箱混批次、外箱到期日不清晰,直接退或改单独区存放,避免系统账对不上。
临期预警阈值:别等到贴黄标才慌
阈值别一刀切,按品类周转定。一个门店常用三档就够用:
- 绿灯:距到期≥30天,正常价正常陈列。
- 黄灯:距到期29-15天,调到“临期专架/端头”,每天盘一次。
- 红灯:距到期≤14天,触发清仓规则+加密盘点,必要时下架做报损准备。
小例子:一款酸奶还有40盒,今天是2026年2月16日,2月28日到期(剩12天)。它直接进红灯:当天改价、移位、安排导购话术“短保特价”,别让它继续占冷柜C位。
清仓折扣规则SOP:让店员照着做就行
折扣要“可执行”,别临时拍脑袋。可以用这套三段式:
- ≤14天:8折,搭配第二件9折/加购优惠,提高连带。
- ≤7天:6-7折,移到收银旁或临期堆头,写清到期日。
- ≤2天:3-5折或做员工内购;不适合销售的品类按制度下架报损。
美妆要补一条:开封后保质期(PAO)不等于到期日,店内试用品单独台账,别混在可售库存里。
临期台账模板(复制就能用)
字段建议:门店|品类|SKU/条码|品名|批次号|生产日|到期日|剩余天数(自动)|现存量|库位/陈列位|预警档位|折扣档位|负责人|处理动作(移位/促销/下架/报损)|处理日期|备注
你现在就能做的事:今天把“入库必录字段”固化到收货流程里;把30/14天预警写进系统或表格公式;临期专架固定一个位置,红灯商品不准回正常货架。