门店租赁、供应商合作，电子合同怎么落到实处
门店租赁合同、装修进场协议、供应商供货框架和对账单，最怕两件事：签得慢、证据不完整。到2026年，可靠电子签名在法律效力上和手写签名/盖章一致，关键在于你把“身份认证、签署流程、用印审批、存证链路、到期提醒”配置好。
法大大 / 上上签 / e签宝：一套配置，覆盖签署+用印+存证
这三类平台思路差不多：模板化合同+在线签署+印章管理+存证。e签宝在对外资料里强调多云高可用（如99.95%级别）、支持API集成、以及存证/司法链能力；法大大偏“签管一体”；上上签在流程化签署和企业协同上也常见。
- 门店租赁：房东/物业/品牌方多主体签署，支持“按顺序签”或“并行签”。
- 供应商合作：框架合同+订单/对账单批量签，一次导入20-200份都能跑起来。
- 异地用章：电子章或印控（物章管控）把“谁能盖、盖什么、盖几次”锁死在系统里。
按门店场景给你一套“可照抄”的流程
1）在线签署：模板+字段+签署顺序
把租赁合同做成模板：租期、租金递增、免租期、保证金、违约金、交付标准这些做成可填写字段。签署顺序建议：门店负责人发起 → 法务审条款 → 财务确认付款条件 → 负责人/法人签 → 对方签。
2）用印审批：两级就够用
门店常见做法是“门店经理+法务/财务”两级审批。系统里把“租赁类合同”“供应商框架”“对账/结算”分成不同用印权限，避免员工把章盖到不该盖的文件上。
3）到期提醒：别只设1个时间点
租赁最容易吃亏的是忘续租。建议在平台里设90天、30天、7天三段提醒，并把提醒同步到负责人+招商主管+财务。供应商合同则加一条“价格有效期到期提醒”，避免自动按旧价继续采购。
4）证据保全：把“签署过程”也存下来
不要只存PDF。把身份认证记录、签署时间戳、签署IP/设备信息、签署日志、合同哈希一起做存证。遇到纠纷时，直接导出证据报告，比截图聊天记录靠谱。
2026年就按这三步开干
- 选一个平台先跑通1份租赁合同模板+1份供应商框架模板，一周内把流程固化。
- 把用印权限按“合同类型+金额阈值”拆开，金额超过阈值自动加签法务或负责人。
- 把到期提醒和存证设为默认必选项，新合同发起时自动带上，别靠人工记。
