一个小区生鲜店怎么把损耗率压到2%,毛利抬高8个点
这家店在2026年2月还挺典型:日均营业额约1.2万元,但损耗率长期在5.6%左右,员工说不清“坏在哪、谁的锅、怎么改”。店主做了三件小事:到货批次称重留底+临期折价时段表+损耗原因日清台账。执行满28天后,损耗率稳定到2.0%上下,综合毛利从18%拉到26%,提升8个点。
到货批次称重留底:把“少货、烂货”说清楚
以前到货只看单子签收,烂叶、压伤、缺斤少两都混在一起。现在每个品类按“批次”做留底:到货就称重、拍照、写时间和供应商。
- 称重留底:例如油麦菜到货标称30kg,实称28.6kg,立刻在群里回传,按差额扣款或补货。
- 分筐标记:同一品类不同到货时间用不同色扎带,避免新旧混卖导致“老的压着烂”。
- 问题件隔离:压伤、泡水的单独一筐,直接进入折价时段,不再混进正价区。
这一条带来的效果最直接:供应端的“隐形损耗”被抓出来,叶菜类周损耗从接近9%降到4%左右。
临期折价时段表:别等到报损才心疼
店里以前靠店员“看心情”打折,往往都拖到临关门才处理,已经卖不动了。现在贴一张临期折价时段表,谁值班都照着做。
- 14:00:叶菜、菌菇轻微品相差的,打9折放“快买区”。
- 18:00:当天必须走的(切配、净菜、草莓等),打7-8折,配合试吃或第二件半价。
- 20:30:仍剩的“高损耗SKU”,直接做组合包(如9.9元蔬菜包),不再单卖。
折价不等于亏:以前烂掉是100%损失,现在折价卖掉还能回现金流,还顺便把客单价拉上去(组合包经常带走鸡蛋、豆腐)。
损耗原因日清台账:每天把坑填一点
关键是别只记“报损金额”,要记“为什么”。店主用一张表,每天关店前10分钟日清,第二天早会就对着改。
- 原因分类:到货不良/陈列挤压/温控不当/切配过量/盘点差异/员工操作。
- 责任动作:例如盘点差异连续3天出现,就把称台校准、收银称重口径统一。
- 盯TOP5:只抓损耗金额最高的5个SKU,别一上来全品类开花。
这家店第2周就发现:切配区为了“显得货多”切太多,熟食盒和净菜成了黑洞。把切配量改成“按过去3天均值+10%”,损耗立刻下去。
你照着做的执行建议(马上能落地)
- 今天就做:打印一张“到货批次留底表”,每批到货拍照+实称,留底到手机相册同一文件夹。
- 明天就贴:把折价时段写死,标清时间点和折扣区间,收银台和理货区各贴一份。
- 本周就跑通:台账只抓TOP5损耗SKU,连续记录7天,找出可改动作,不讨论情绪。
- 每周复盘一次:把损耗率、折价销售额、供应商扣款/补货金额放一张表,看趋势,不靠感觉。