门店交接班怎么做才不扯皮?现金、货品、设备三项交接流程+责任签字表(可直接套用)

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把交接班做成“可核对的动作”,就不容易扯皮

门店交接班最怕一句话:我交的时候明明没问题。解决办法很简单——每件事都数清楚、拍下来、签字。一班控制在7-10分钟,少聊天,多对账。

举个常见坑:收银少了200,双方都说自己没动。你只要把“交接时点的现金照片+双方签字”留住,问题当场就能定位。

现金交接:三数一拍一签

现金是最容易出矛盾的。建议固定流程:数钱→对账→拍照→签字,不跳步。

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  • 数清三块:备用金(例如固定500)、当班现金、票据/代金券/退款单。
  • 对两张表:POS当班销售汇总(含现金/扫码/刷卡)+退款/抹零记录。
  • 拍两张照:点钞结果(按面额摊开)+POS结算页(带时间)。
  • 差额处理:当场写明“差20,原因待查”,双方签字,不要口头带过。

货品交接:抓重点,不要把人耗死

全盘清点很费时,交接班建议盯住“高价值+高流转+易出错”。

  • 必点清单:烟酒/高单价/畅销SKU、临期品、散称品(称重拍照)。
  • 交接口径:以系统库存为准,现场抽点10-20个关键SKU;发现差异就立刻做“盘点单”。
  • 案例:奶茶店交接只点杯、糖、奶、珍珠四类,连续一周把“缺料临时补货”从每天3次降到1次

设备交接:能用、能打、能收款

  • 收银设备:POS能登录、扫码枪能扫、打印机出单正常,纸张余量写明。
  • 关键设备:冰柜/冷藏温度记录一次;咖啡机/封口机做一次试运行。
  • 异常要留痕:比如“打印机卡纸2次”,现场拍视频,避免下班后背锅。

责任签字表(直接套用)

交接时间:2026年2月16日 07:00(写实际交接完成时间)

  • 现金:备用金____;当班现金____;票据/券____;差额____;交班签名____;接班签名____
  • 对账:POS销售____;退款____;抹零____;照片/截图已保存:是/否
  • 货品:抽点SKU____个;临期____项;报损/盘点单编号____;双方确认:是/否
  • 设备:POS/扫码/打印正常:是/否;关键设备温度____℃;异常描述____;处理人____

可执行建议:把这张表打印成A4,夹在收银台;交接时必须“看表做事”;每次交接至少保留2张照片(现金+POS结算页);遇到差额当班写清楚并签字,别拖到第二天。

THE END
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