把手机当PDA,用在门店盘点和库位管理就够了
门店最头疼的不是没货,是账上有、库里没。用手机当PDA(摄像头扫码或外接蓝牙扫码枪),配一套库存系统,就能把“扫码盘点、库位管理、差异报表”串起来。
硬件上,商米的安卓手持机适合预算友好、日常门店;斑马更适合高频扫码和耐用场景;如果你不想换设备,普通手机也能跑,重点是软件要能做库位和差异报表,比如优库这类进销存/仓库模块。
扫码盘点怎么做:从“贴库位”到“现场出数”
库位建起来,盘点效率直接翻倍
库位别搞复杂,门店用区-架-层-格就行,例如:A-03-02-05。把库位码打印成条码贴在货架边。
- 入库/上架:到货后先扫商品条码,再扫库位码,录数量
- 移库:先扫原库位,再扫新库位,数量可一键带出
- 补货:按库位找货,少走冤枉路
盘点实操:两个人45分钟盘完800个SKU
做法很简单:开“盘点单”→按库位顺序走→扫库位码→连续扫商品码→输入或加减数量。遇到同款多件,用“连扫累加”省时间。某便利店用手机+蓝牙扫码枪,2个人盘800个SKU约45分钟,比手写表快很多。
盘点差异报表怎么落地:让问题能追、能改
盘点结束后,报表重点看三列:系统数、实盘数、差异,再加一列“原因”。建议把差异按金额或数量排序,优先盯差异前20名。
- 常见原因:收货漏扫、移库没做、临期报损未录、条码混用
- 处理动作:差异确认后再过账;高频差异商品改成“到货必二次复核”
- 指标参考:把月度差异率压到2%以内,门店现金流会明显更稳
给你一套今天就能执行的设置清单(2026年2月15日 14:58可开始)
- 选一种落地组合:商米/斑马手持机(高频扫码)或普通手机+蓝牙扫码枪(低成本)+优库类系统(要有库位和差异报表)
- 用A4纸先打印20个库位条码试跑一排货架,别一上来全店铺
- 盘点只改三件事:按库位走、连扫累加、差异前20名必须写原因
- 把“移库”设成必填流程,店员不做就无法完成出入库,差异会立刻下降