实体店补货总是缺货或积压?用“安全库存+周转天数”制定补货计划与缺货预警表

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缺货和积压,其实是“补货点”没算清

实体店补货总翻车,常见原因就两个:凭感觉下单、只看“还剩多少件”不看“还能卖几天”。结果就是卖得快的断货,卖得慢的越堆越多。解决办法很简单:把补货决策从“件数”切换成安全库存周转天数

两件事算出来,补货就稳了

周转天数(还能卖几天)= 现有可卖库存 ÷ 日均销量。比如一款饮料库存60瓶,日均卖12瓶,周转天数=5天。

安全库存(防波动)= 日均销量 × 安全天数。安全天数按你店的波动定,常用2-5天。例:日均12瓶,安全天数3天,安全库存=36瓶。

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补货点(该下单的那一刻)= 日均销量 × 供货提前期 + 安全库存。例:供货提前期3天,补货点=12×3+36=72瓶。库存一低于72,就该补。

用“缺货预警表”把动作固定下来

做个表,每天/每两天更新一次就够:

  • SKU、日均销量(近7天/14天)、现库存
  • 周转天数=现库存÷日均销量
  • 提前期(下单到到货几天)、安全天数
  • 补货点=日均销量×提前期+安全库存
  • 预警规则:周转天数 ≤ 提前期+安全天数 → 红色(缺货风险)
  • 积压规则:周转天数 ≥ 目标上限(比如25天)→ 黄色(控货/做促销)

小案例:面包日均卖20个,提前期1天,安全天数2天。安全库存=40个,补货点=20×1+40=60个。你现在库存55个,表里直接红色,今天就补;如果库存500个,周转=25天,直接黄灯,暂停补货并做组合装。

能立刻执行的做法

把店里TOP20销量SKU拉出来,按上面的三条公式填一遍;安全天数先统一用3天跑一周,再根据断货次数微调。每天固定一个时间看表:红色立刻下单,黄色立刻限购或促销清理。坚持两周,你会明显感觉补货不再靠运气。

THE END
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