2026年GPSR在欧盟已是“上架硬门槛”
到2026年，GPSR对所有非食品消费品（线下+线上）都管得更细。平台也更谨慎：资料不全就可能直接拒上架，或要求你限时补齐。被抽查到问题，轻则下架整改，重则被监管点名、罚款、强制召回。
很多卖家卡在三件事：产品技术文档、欧盟责任人信息、可落地的召回预案。
产品技术文档：别做成“只有检测报告”的文件夹
GPSR强调的是“你能证明产品持续安全”。建议把技术文档按一个SKU一套来建，做到随时可交付（被平台或监管索要时，拖几天就很被动）。
- 产品识别：型号、批次/序列号规则、图片、关键材料与结构说明
- 风险评估：按使用场景写清楚风险点（割伤/窒息/过热/触电/化学迁移等）和控制措施
- 测试与符合性证据：检测报告、关键零部件证书、适用标准清单（别只放一张报告）
- 标签与说明书：欧盟语言版本、警示语、年龄分级（如适用）、安装/维护/禁用场景
- 可追溯：供应商信息、来料记录、抽检记录、出货记录（方便锁定受影响批次）
一个常见案例：卖小家电，报告齐全但说明书缺“过热/遮挡散热口”警示，被平台要求重做包装与详情页，耽误两周旺季销量。
欧盟责任人信息：不只是“找个地址挂上去”
到2026年，平台会更频繁核验责任人信息。你要确保责任人能真实履职：能接收监管来函、能调取你的技术文档、能配合事故与召回沟通。
- 必须可见：责任人名称、邮寄地址、联系方式（建议含邮箱）
- 出现位置：产品/包装/随附文件 + 线上商品详情页信息区（平台通常会查这一项）
- 一致性：实物标签、说明书、链接页面三处信息别写成三个版本
召回预案：平台最爱问“你准备怎么补救消费者”
GPSR对召回后的补救措施要求更清晰。你不需要写成论文，但要能执行，最好做到“拿来就用”。
- 触发条件：哪些投诉/事故/检测异常会启动风险评估与停售
- 行动清单：暂停销售、锁定批次、通知平台、通知责任人、对外公告模板
- 消费者补救：退款/更换/维修的规则与时效，运费谁承担
- 逆向物流：退货收件地址、危险品/电池类的运输限制预案
给你一套2026年能立刻开干的准备方式
- 用一张表把所有SKU拉齐：是否有风险评估、说明书语言、标签图、批次规则、测试证据、责任人信息
- 把“详情页必展示字段”固化成模板：责任人信息、警示语、适用年龄/使用限制、批次识别方式
- 召回预案做成3页以内：一页流程图 + 两个模板（公告/客服话术）+ 责任人/平台联系人清单
- 每次改材质/改结构/换供应商就更新文档版本号，旧版留档，方便追溯与解释
