2026年平台报送更“透明”，店铺申报口径不一致就容易被预警
2026年开始，电商平台按季度向税务机关报送商家身份、订单量、收入总额/退款金额/净额，还会带上你支付给平台的佣金、服务费等。现在已有7000+平台进入常态报送节奏，税务比对能力更强了。
常见踩雷点是“把收入当成到手钱”。比如你后台显示本季成交100万，平台抽佣和广告费15万，你只按85万申报；但平台报送往往更接近100万（或100万-当季可确认退款），系统立刻能扫出差异。
商家要整理的三本账：流水、佣金结算、成本凭证
1）店铺流水：用“平台口径”做一张对账表
建议固定输出4列：收入总额、退款金额、收入净额、订单数，并锁定统计口径（按订单完成/确认收货/结算日，以平台为准）。
- 保留平台下载的明细报表原件（带导出时间、店铺ID）
- 把退款拆成“当季退款、跨季退款”，单独做台账，避免季度错位
- 异常订单（刷单、补发、仅退款）要能追到订单号与资金流
2）佣金与费用：别再从收入里“直接扣掉”
佣金、仓储、配送、广告、技术服务费，更像成本费用，不是收入的减项。把平台费用按结算单逐笔落到费用科目，并留好合同/规则页截图、结算单、扣款记录、付款凭证。
跨境平台服务费还要关注是否涉及代扣代缴情形；能抵扣或税前扣除的关键是合规凭证链完整。
3）成本凭证：没票就别指望成本“自动成立”
2026年税务预警里，“有收入、无成本票”是高频画像。货物采购、包材、物流、外包客服等，按业务闭环留存：
- 采购合同/订单+入库单+对账单+发票
- 物流：运单、签收、运费发票/收款凭证
- 跨境：报关、收汇、平台回款明细与店铺订单映射表
2026年怎么做更省心：给你一套能落地的动作清单
- 每周10分钟：下载平台交易与费用报表，按订单号更新对账表
- 每月关账：用“平台收入净额”对“申报销售额”，差异必须写清楚原因和证据
- 每季度前7天：把跨季退款、补发、坏账、异常订单做专项说明包（订单号+截图+资金凭证）
- 收到提示短信别硬扛：按“差异金额—成因—整改材料”整理，一次性把证据链递上去
你把这三本账做扎实，平台报送再严也不慌：税务看到的不是“解释”，而是可追溯的流水、结算单、凭证链。
