多平台订单自动汇总+库存同步,要的就是一套“中控台”
抖音小店、淘宝、拼多多一起卖,最容易炸的是两件事:订单分散和库存不准。用店小秘、聚水潭、旺店通这类电商ERP,把三个平台的订单拉到同一处处理,再把库存按同一规则回写到各平台,就能做到“一个库存池,多平台共用”。
举个常见场景:同一款T恤只有200件,抖音卖出50件、淘宝卖出80件、拼多多卖出90件,如果不实时扣减,超卖几乎是必然。
店小秘 / 聚水潭 / 旺店通,怎么挑不纠结
别被功能表吓到,按团队和单量选更省心:
- 店小秘:轻量、上手快,适合多平台起步期,重点解决“订单集中处理+基础库存同步+电子面单”。
- 聚水潭:更偏“全链路”,仓配、采购、财务协同更细,适合日单500+或多仓发货。
- 旺店通:仓内作业和打单波次能力强,适合SKU多、拣货复杂、需要严格流程的团队。
对接到打单发货:照着做就能跑起来
1)把店铺授权进ERP
在ERP里新增渠道店铺,分别授权抖音小店/淘宝/拼多多。授权后检查两项:订单能自动拉取、物流模板能匹配。
2)建立“商品映射”和统一库存口径
把三个平台同款商品绑定到同一个ERP SKU,设置库存规则:比如可售=实物库存-安全库存20。启用“自动回写库存”,让平台展示库存跟着ERP走。
3)打单、验货、发货回传
开启电子面单后,订单审核通过即可批量打印。仓库建议上扫描发货:扫描面单条码,系统自动匹配订单并校验商品,少发/错发当场拦住,发货状态再自动回传到平台。
可执行建议(今天就能做)
- 先选一个爆款SKU做试点,把三平台商品映射到同一SKU,跑通“下单→扣库存→打单→回传”。
- 把安全库存固定成一个数(比如20件),先解决超卖,再慢慢优化预测。
- 日单超过200单就上扫描验货;超过500单优先考虑多仓/波次能力更强的方案,避免仓库越忙越乱。