连锁门店采购和报销最怕两件事：单子散在群里，审批靠催。飞书审批能把这些流程收进一个入口，2026年10月就能直接搭。
表单设计：一张单子只留关键字段
采购申请别做太复杂。字段控制在15个以内：门店编号、申请人、采购类别、商品明细、金额合计、期望到货日、供应商、预算科目、报价单附件。商品明细用明细控件，品名、数量、单价自动算金额。费用报销加关联采购单、发票号码、税额、支付方式。门店编号做成下拉，后面审批和导出都靠它。
多级审批与预算校验：按金额自动分流
审批链用条件分支。5000元以下：店长→财务；5000到20000元：店长→区域经理→财务；20000元以上再加总部采购和总经理。报销单关联采购单后，金额和科目自动带出。预算校验挂在财务节点前，按门店、费用科目设月度预算，超额直接拦截或转预算负责人。别让所有单子都挤到老板那里，50家门店每月300单也扛得住。
发票附件与数据导出：留痕和复盘都要
发票附件设为必填，支持图片和PDF，文件名统一“门店编号_日期_金额”。需要验真就接OCR或发票查验接口。导出在审批后台按模板拉Excel，字段包含单号、门店、科目、金额、审批时长；也能用API同步到BI。某连锁客户用这套流程后，采购审批从3天缩到8小时。
可执行建议：先拿采购申请跑通一张单，再复制到报销；金额阈值先设5000和20000两档；每周导出一次数据，看哪个节点卡住就改哪。
