用一个总看板管住内容和活动
在 Notion 新建“营销协作中心”，核心只要四张关联数据库：选题日历、素材库、门店任务、活动复盘。别一开始堆几十个字段，团队真正每天会看的，通常只有状态、负责人、截止日和结果。
选题日历按周或按月展示。每条内容写清渠道、主题、目标门店、发布时间和负责人。比如 2026 年 9 月做“秋季新品”推广，可拆成 12 条短视频、8 篇图文和3场门店直播，拖进日历后，排期冲突一眼就能看到。
把素材审批做成可追踪流程
素材库建议用看板视图，状态设为待制作、待审核、需修改、已通过、已发布。每个素材页面放封面图、文案、视频链接、版本号和评论区，避免微信里反复问“你看的是不是最新版”。
- 门店上传现场照片时，标注门店名、拍摄日期和可用渠道。
- 审核人只需要在页面内@负责人，并填写修改截止时间。
- 已发布素材关联对应内容，后续复盘能直接找到原始版本。
门店任务和复盘数据别分散
门店任务库按负责人分组。一次促销活动可拆成“摆放物料”“培训店员”“发布本地内容”“回传照片”4类任务，每项都设截止时间和验收标准。门店完成后上传照片，区域经理直接在 Notion 验收。
活动结束，把内容链接、曝光、到店咨询、核销数、销售额归档到复盘页。比如某门店活动投入 3,000 元，带来 86 笔核销和 18,600 元销售额，就能算出投入产出比，而不是只凭感觉判断效果。
直接照着这样启动
2026 年 9 月内先选一个活动试跑，控制在 1 个区域、5 家门店、2 周周期。每天用 10 分钟更新状态，每周固定一次复盘。等团队能稳定维护，再增加自动提醒和数据模板。看板不求复杂，能让每个人知道今天该做什么、谁在卡住、结果怎么样，就已经够用了。
