供应商失联，别急着把这笔货款当“没成本”
个体户从批发市场拿货，付了钱、收了货，供应商却失联，发票也没拿到，这种情况并不少见。关键不是补一张“来路不明”的票，而是把真实交易证据链尽量补齐。
付款凭证很重要，但付款截图不能自动等同于税前扣除凭证。税务核查通常会看：货从哪里来、钱付给谁、货是否入库、后续卖到哪里。证据能相互对应，解释空间就小很多。
把“四流”资料整理成一套档案
- 资金流：银行转账记录、微信或支付宝账单、付款备注、收款方实名信息。现金付款要补写收款收据，并留存现场聊天记录。
- 业务流：订货聊天记录、报价单、采购清单、摊位号、联系人电话、市场管理方信息。
- 货物流：送货单、物流单、入库单、称重单、商品照片、库存台账。
- 销售流：该批商品的销售单、收款记录、出库记录。采购数量、库存变化和销售数量要能对得上。
例如，某服装个体户在2026年采购女装，转账48,600元，供应商失联。经营者补齐了转账账单、聊天报价、物流签收、入库单及后续62,000元销售记录。税务核查时，人员能够说明交易时间、商品数量和毛利情况，资料之间能闭环，风险明显低于只有一张转账截图的情况。
查账、核定两种情形，处理重点不同
查账征收的个体户，应将这笔采购如实记入账簿，并单独建立“无票采购待补证”台账，写明供应商失联经过、已联系措施和现有证据。税务机关对成本真实性有疑问时，应及时提交资料说明；证据不足的部分，可能面临不能扣除或被核定调整的风险。
核定征收也别以为不用留资料。2026年征管更看重收入、流水、库存和开票数据是否匹配。年销售额、私户收款、平台流水与申报数据差异过大，都可能触发核查。
小规模纳税人还要分清一点：采购方拿不到合规进项凭证，通常无法据此处理可抵扣进项；月销售额10万元、季度销售额30万元以内的小规模纳税人，可按规定享受增值税起征点政策，但这不等于采购资料可以不留。
现在就做的三件事
把证据按每一笔采购归档，不要等检查通知来了才翻手机；继续联系供应商并留痕，包括电话记录、短信、市场投诉记录；不要购买发票“补账”，没有真实交易背景的发票风险远高于无票采购本身。
金额较大、持续无票采购，或已经收到税务核查通知的，尽快带着采购台账、付款记录和库存资料咨询主管税务机关或专业财税人员，按真实情况说明、修正和留存证据。
