地理坐标不是“产地地址”，要能定位到具体地块
截至2026年9月，出口欧盟的木制品、咖啡和橡胶卖家，不能只提供产国、仓库地址或供应商声明。EUDR看的是原料实际生产地块，并要求证明产品不涉及毁林、符合生产国法律。
木材要追到采伐林地；咖啡要追到种植园；天然橡胶要追到胶园。地块资料建议包含经纬度、地块边界、面积、农户或林权人、种植或采伐信息。面积超过4公顷的地块，建议准备多边形坐标，不要只给一个中心点。
尽调声明要能对应每一票货、每一批原料
卖家或欧盟进口商需要在欧盟信息系统提交尽调声明。声明不是一张“无毁林承诺书”，而是一套可核验的数据链路：商品是什么、来自哪里、何时生产、由谁供应、风险如何判断。
- 产品信息：HS编码、品名、数量、批次号、供应商及客户信息；
- 地块信息：每个原料来源地的坐标、面积和权属或使用权证明；
- 合法性文件：采伐许可、林权证明、土地使用文件、种植记录、出口许可等；
- 风险评估：核查毁林风险、供应链混装风险、文件真实性及生产地区风险；
- 风险缓释记录：发现风险不能忽略，要补采坐标、现场核验、卫星图比对或更换来源。
批次追溯要做到“进一批、出一批、查得到”
一个实用做法是给每批原料建立唯一批次号。例如，咖啡生豆从农场收购时记录“农户—地块—采收日期—重量”；进入加工厂后，保留烘焙、拼配和出货记录。木制家具则要追到板材或单板批次，不能只追到家具工厂。
如果多个农场原料混合，系统必须保留每个来源地块与混合批次的对应关系。采购合同、装箱单、提单、入库单、加工单和销售单的数量也要能勾稽，避免出现“买入10吨、申报12吨”的问题。
现在就做三件事
把供应商名册拉出来，标记哪些货会进入欧盟；向上游索取地块坐标和合法性文件；用表格或ERP建立“地块—原料—加工—订单—尽调声明编号”的链路。资料不完整的供应商，先暂停新增欧盟订单，留出补证和核验时间。
