门店考勤管理怎么做更公平?迟到早退、请假、加班与扣款规则模板(直接套用)

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门店考勤想做得公平,关键是“按时间算钱、按证据说话”

迟到早退、请假、加班这三件事,员工最怕两点:标准不一致算不清。做法别复杂,就把规则写成“可计算、可申诉、可追溯”。

举个店里常见的争议:同样迟到10分钟,A被口头批评没扣钱,B被扣了50元。B一定觉得被针对。把“人治”改成“公式”,矛盾立刻少一半。

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迟到早退、缺卡与旷工:直接套用的扣薪规则模板

适用范围:所有计时/计薪员工;数据来源:打卡+排班表+店长签字的异常单。

  • 打卡容差:上班/下班各允许5分钟缓冲,缓冲内不计入迟到早退。
  • 迟到/早退扣薪:仅按未出勤时间扣薪:扣款=员工时薪×(迟到或早退分钟数÷60)
  • 缺卡处理:当日提交“补卡说明+证据”(如监控截图、交接记录、外出单),店长确认后补卡;未提交按实际缺勤时长扣薪。
  • 旷工判定:未请假且未到岗,或请假未批擅自不来;按缺勤时长扣薪,并纳入门店纪律处理(如书面警示)。

小案例:员工时薪30元,迟到12分钟,扣款=30×12/60=6元。员工能自己算出来,就不容易吵。

请假与加班:把“该给的给到位”,也把“该留的证据留齐”

请假模板

  • 请假提交:至少提前2小时在系统/群内提交;紧急情况可先电话报备,事后补单。
  • 病假:提供就诊凭证/病假条;按门店薪资规则执行(建议写清“病假工资口径/计算基数/发放日”)。
  • 事假:按请假时长扣除对应工资;跨班次需完成交接。

加班模板(合规又不吃亏)

  • 加班前置:必须“事前审批”,口头加班默认不计(抢单、盘点、临时活动可用加班确认单补签)。
  • 加班计时:以排班外的实际工作时长为准,最小计量单位建议30分钟
  • 加班支付口径:工作日不低于150%;休息日安排加班且不能补休的不低于200%;法定节假日不低于300%

让规则真正跑起来:店长照做就行

  • 把以上条款做成一页纸,员工入职签收;每次更新都留痕并公示。
  • 每月出一张“考勤对账单”:迟到分钟、请假小时、加班小时、对应金额,员工可在3天内申诉
  • 把“扣款”改成按缺勤扣薪+纪律记录,少用随意罚款;争议更少,也更稳。
THE END
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