把巡店/卫生检查做成“拍照+打分+自动催”的电子流程
巡店最怕两件事：照片没留住、问题没人跟。做电子化其实很简单：用表单让店员/督导现场填，必填拍照；数据进表后自动提醒整改人，逾期再催一次。比如你有8家店，每天2次检查、每次20项，纸质表一周就要1120条记录；改成表单后，店长在手机上3分钟搞定，后台还能按门店自动出排名。
飞书多维表格：适合“表单+台账+自动化提醒”一体化
2026年想做得省心，飞书多维表格很顺手：表单收集、图片上传、权限、仪表盘、自动化都在一个地方。
配置要点（拍照留痕+整改闭环）
- 建表字段：门店、检查人、检查时间、区域（后厨/前厅/仓库）、检查项、是否合格（单选）、问题描述、现场照片（图片字段）、责任人、整改截止时间、整改后照片、状态（待整改/已整改/复检通过）。
- 表单：把“是否合格=不合格”时才显示“问题描述+现场照片+责任人+截止时间”，减少乱填。
- 自动提醒：设置自动化规则——新增“不合格”记录就私信责任人；到截止时间仍是“待整改”再提醒一次；状态改为“已整改”自动@督导去复检。
- 看板：按门店统计“不合格数/逾期数”，每天早会直接看。
金数据、腾讯问卷、企业微信微表单：更轻量，但各有边界
- 金数据：表单搭得快，支持图片上传和自动通知。适合“只想快速收集+发通知”。整改台账建议同步到表格/协作工具，避免后续追踪断层。
- 腾讯问卷：也能做图片上传和提醒，但常见情况是图片上传会有数量/大小限制，遇到后厨多图取证时容易卡住。更适合“抽检类、少量图片”。
- 企业微信微表单：对门店一线很友好，员工不用换App。建议把“提交后推送给店长+责任人”，再用企业微信的群通知/待办把整改追起来。
给你一套能落地的做法（今天就能开跑）
挑一个工具别纠结，直接做1周试点：选2家店、固定每天1次、每次15项。把“必拍3张（门头/消毒台/垃圾桶）+不合格必填责任人+截止时间”写死。试点期只盯两个指标：逾期率和复检通过率。数据稳定后再扩到全店，并把处罚/奖励规则和表单字段绑定（例如逾期自动标红、周榜公示）。
