2026年开年,税务局的动作很明确了——纸质发票正式进入倒计时。从今年1月起,全国已有超过90%的省市完成数电票全面推广,很多老板还在观望,但留给你的时间真的不多了。
数电票到底是什么?
简单说,数电票就是没有纸质载体的电子发票。不需要专用税控设备,不用买税盘,不用领空白发票。登录电子税务局,直接开具,一张发票一个编码,全国统一。
和以前的电子普票不一样,数电票取消了发票代码,只有20位数字编码。版式也变了,信息更简洁,真伪验证更方便。
门店现在面临的问题
很多商家还在用老一套:
- 税控盘年年交服务费,一台设备小几百
- 纸质发票要去税务局领,排队费时间
- 开错了作废流程麻烦,红冲更头疼
- 月底抄报税,稍不注意就逾期
这些问题,数电票全部解决。但前提是——你的收银系统、财务软件得跟得上。
升级切换要做哪几步?
第一步,确认你的开票资格。登录当地电子税务局,查看是否已被纳入数电票试点。2026年基本全覆盖,大概率已经开通了。
第二步,对接开票接口。如果你用的是连锁收银系统或SaaS软件,问一下服务商是否支持数电票API。主流的像美团、客如云、银豹这些,去年底就完成适配了。
第三步,培训店员操作。新系统界面不一样,开票流程也有变化。特别是红冲规则——数电票开错后不能直接作废,必须走红字确认单流程,这点要重点培训。
第四步,处理掉库存纸票。手上还有空白纸质发票的,抓紧用完或去税务局缴销。别拖到系统切换后再处理,容易出问题。
给门店老板的实操建议
现在最该做的三件事:
- 这周就联系你的软件服务商,确认数电票功能是否可用
- 安排一个店员专门学习电子税务局的数电票操作后台
- 2026年3月前完成切换,避开年中报税高峰期的手忙脚乱
政策已经落地,早切换早省心。那些还在犹豫的,等纸票彻底停供再着急,可就被动了。