用WPS 365做门店「日清周结」：表单填报到自动汇总一条龙
想把门店每天的数据收上来、自动算对、周末一键出周报，用WPS 365就能搭起来：在线表单收数 + 校验规则拦错 + 表格自动汇总 + 异常提醒 + 分角色查看。一套做完，店长少催，财务少改，老板随时看。
在线表单：让员工“按规矩填”，不按规矩就不让提交
在WPS 365新建在线表单，字段按门店日清口径来：日期、门店、收银总额、现金/卡/外卖、退款、折扣、客单数、备注、上传小票。
- 必填：日期、门店、收银总额、支付拆分
- 范围校验：退款≥0；折扣0-100；客单数为整数
- 一致性校验：现金+卡+外卖=收银总额（不等就提示修改）
小案例：某连锁10家店，常见错是把“外卖实收”填到“收银总额”。加了等式校验后，错误提交直接拦住，财务每天少追3-5通电话。
自动校验汇总：日报自动成表，周报自动出结论
把表单数据落到一张“原始明细表”，再做两张汇总表：
- 日报看板：按门店+日期透视汇总，自动算“实收、退款率、客单价=实收/客单数”
- 周结报表：按门店+自然周汇总，输出周实收、周退款、TOP异常天数
关键点：用表格的聚合/透视能力，把“原始明细”当唯一数据源，店里只管填表，运营只看汇总，不再复制粘贴。
异常数据提醒 + 分角色查看：该看到的人看到，不该看到的人看不到
异常提醒建议做3条就够用：
- 退款率>3%：提醒店长自查原因
- 客单数=0但有实收：提醒收银漏填
- 某店当日未提交：到点自动催报
权限用“角色”来分：
- 店员：只能提交表单、查看自己门店当日记录
- 店长：看本店日报/周报与异常清单
- 区域经理：看所辖门店对比排行
- 财务/老板：看全量汇总与导出
可执行建议：在2026年3月内，用1天把表单字段和校验定稿，用半天做日报透视和周结汇总，再用半天把异常规则和权限配好；先选2家门店试跑7天，确认口径没争议，再复制到全门店推广。
