错票、串票一发生,别靠嘴解释,靠单据闭环
体彩/福彩店最怕的不是客诉,是“你说你买了,我说我出了”这种扯不清。2026年相关部门对彩票发行销售管理要求更规范,店里要把风险前置:出票双人校验单把错票、串票挡在柜台内,出了门就很难翻盘。
做法很简单:店员A负责录入出票,店员B只做核对,不碰机。每单都对票面玩法、期号、注数、金额,再对一次顾客给的号码或截图。校验单写清:单号、时间、两人签名、顾客确认方式(口头/拍照/短信)。单据按日装订,至少保留一个完整销售周期。
兑奖争议:用“兑奖登记簿”把证据链留住
争议高发点是:顾客拿着票说“中过奖你没提醒”“你帮我兑错了”。你别吵,拿出兑奖登记簿就能把流程说清。
- 登记要素:票号/期号、兑奖金额、兑奖时间、经手人、领取人身份证后四位或手机号后四位、付款方式(现金/转账)。
- 附加动作:小额兑奖当面点清;转账写清到帐账户尾号;顾客签字或按手印。
举个常见例子:顾客说“你少给了50元”。如果登记簿写了“兑奖金额500元、现金点清、顾客签字”,再配合店内收款小票或监控时间点,基本不会被反咬。
代购跑单:用“代购彩票项确认书”把关系讲明白
2026年代购依旧是纠纷大头:微信发号码、说“先帮我打”,结果没付钱就消失;或中奖了才来认账。解决办法是每次代购都做代购彩票项确认书(纸质或电子都行)。
- 确认内容:代购人姓名/手机、玩法期号、号码清单(截图打印更稳)、金额(比如200元)、付款状态(已付/未付)、取票方式、逾期处理(比如“未在当日营业结束前付款,视为放弃代购”)。
- 关键一句:未付款不交付票据;中奖权益以“已付款且完成交付”为准。
真实场景:顾客微信代购10注共200元,未付款。你有确认书写明“当日未付视为取消”,那就不是“跑单”,而是“订单未成立”。
店里立刻能执行的3个动作
- 把三张表做成固定模板:双人校验单、兑奖登记簿、代购彩票项确认书;放在收银台旁,谁都必须用。
- 设硬规则:代购不垫付;未核对不出机;兑奖不登记不付款。
- 做一次员工演练:拿3张模拟票,演练“录入—复核—顾客确认—归档”,控制在5分钟内完成,形成肌肉记忆。