编号封存：把“谁能开门”变成一张清单
门店出事，很多不是坏人多聪明，而是钥匙、门禁卡没人管。做法很简单：所有钥匙/门禁卡统一编号+统一封存。
- 编号规则：店名-区域-序号，例如“BJ03-正门-K01”“BJ03-仓库-K02”“BJ03-门禁-C01”。
- 一物一号：同一把钥匙配两条钥匙圈也算一物，别混。
- 封存方式：备用钥匙/备用卡放封条信封，封口签名+日期，放保险柜或带锁抽屉。
- 数量建议：正门钥匙常用2把（店长/值班主管各1），备用1把封存；门禁卡按岗位发放，离职即收回。
小案例：有家店把仓库钥匙挂收银台抽屉里，2026年2月盘点时发现少了1把，谁拿走的没人说得清，只能全员背锅，还得换锁。
借用归还登记：别靠记忆，靠记录
借出去的那一刻就要留下证据。建议用纸质登记本+电子表格同步，缺一不可（纸质防篡改，电子方便统计）。
登记要写哪些字段
- 编号（如K02/C01）
- 借用人姓名+工号+手机号
- 用途（取货/维修/交接班）
- 借出时间、应归还时间、实际归还时间
- 经手人（交付人/接收人）两人签字
关键规矩：跨班次必须交接，不允许“我放桌上了你自己拿”。门禁卡借用超过24小时自动触发提醒，店长当日要追。
遗失应急与换锁审批：把损失压到最小
丢了别拖。拖一天，风险就多一天。建议把流程贴在员工群公告和收银台内侧。
- 10分钟内：借用人立刻电话报店长+运营；说明丢失地点、时间、是否含门店地址信息。
- 30分钟内：门禁卡能远程禁用的马上禁用；机械钥匙无法禁用的，先安排临时看门（两人轮岗）。
- 2小时内：店长提交《遗失事件单》：编号、风险判断、临时措施、是否涉及顾客区/仓库/财务区。
- 换锁/换读卡器审批：涉及仓库、财务区、后门通道，默认走更换；由店长发起，区域经理审批，采购对接师傅，完工后回收旧锁芯/旧卡并拍照归档。
换锁别怕麻烦。一次换锁可能几百到一两千，但真进了仓库，损失往往是成倍的。
给你一份能直接照做的执行清单
- 今天就做：把现有钥匙/门禁卡全盘点，贴编号，建立台账。
- 本周内：准备封条信封+带锁存放点，备用件全部封存。
- 从明天开始：启用借用归还登记，做到无记录不交付。
- 每周固定一天：店长抽查登记本与实物是否一致，缺一件就追到闭环。
- 把“遗失应急+换锁审批”打印成A4，贴在后台，员工入职当天讲清楚并签收。
